تعد وظيفة التقويم في Microsoft Outlook 2007 مفيدة لتتبع اجتماعاتك ومواعيدك. لا يمكنك فقط تتبع حياتك اليومية ، بل يمكنك أيضًا استخدام وظيفة "مشاركة التقويم" لمنح الآخرين إمكانية الوصول إلى خططك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تعيين مستوى الوصول الذي تمنحه للأشخاص ؛ سواء كنت ترغب في الكشف عن جميع تفاصيل جدولك أو أخبرهم فقط عندما تكون متفرغًا أو مشغولاً.
مشاركة التقويم
حدد "التقويم" في جزء التنقل. انقر على "تقاويمي" لمشاهدة قائمة التقاويم المحفوظة إذا كان لديك أكثر من تقويم واحد.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقويم الذي تريد مشاركته وحدد "تغيير أذونات المشاركة". سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار "خصائص التقويم" مع عرض علامة التبويب "الأذونات".
انقر فوق "إضافة". سيتم فتح مربع الحوار "إضافة مستخدمين". حدد اسم الشخص أو المجموعة التي ترغب في مشاركة التقويم معها من مربع التمرير ، أو اكتب الاسم في مربع "بحث". انقر فوق الزر "إضافة>" وانقر فوق "موافق" للعودة إلى "خصائص التقويم".
ضبط أذونات التقويم
حدد جهة الاتصال التي أضفتها للتو من قائمة التمرير في علامة التبويب "الأذونات" في مربع الحوار "خصائص التقويم". استخدم القائمة المنسدلة "مستوى الإذن" لتحديد مستوى الإذن الذي تريده. مستويات الإذن هي: المالك ومحرر النشر والمحرر ومؤلف النشر والمؤلف والمساهم والمراجع والمخصص ولا شيء.
حدد أو ألغ تحديد الخيارات في أقسام "قراءة" و "كتابة" و "حذف العناصر" و "أخرى" لتخصيص مستويات الأذونات المفضلة لديك. انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.
عدّل الأذونات بعد الحفظ ، عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على التقويم المناسب في قائمة "تقاويمي" وتحديد "تغيير أذونات المشاركة" للوصول إلى مربع الحوار "خصائص التقويم" وعلامة التبويب "الأذونات". حدد جهة اتصال لتعديل أذوناته ، أو انقر فوق الزر "إزالة" لإزالة وصوله إلى التقويم.
نصائح
إذا حددت "خاص" على عنصر في التقويم ولا ترغب في أن يتمكن الأشخاص الذين لديهم أذونات الوصول من رؤيته ، فحدد "بلا" في قسم "القراءة" في علامة التبويب "الأذونات". يمكنك فقط منح أذونات المشاركة للأشخاص الذين لديهم حساب Microsoft Exchange. لمشاركة التقويمات مع من لا يملكون Microsoft Exchange ، أرسل التقويمات بالبريد الإلكتروني أو انشرها على الويب.
