سترغب في أن تبدو بياناتك المالية في جداول البيانات نظيفة وواضحة ومنسقة بشكل صحيح لضمان أن تبدو العروض التقديمية والمستندات المطبوعة احترافية قدر الإمكان. يمكنك استخدام ميزات التنسيق في Microsoft Office Excel لإنشاء مظهر أعمدة أصغر أسفل عنوان العمود الرئيسي عن طريق ملء الأعمدة الأصغر أولاً ثم دمج خلايا الرأس معًا لإنشاء العمود الرئيسي. سيكون هذا مفيدًا بشكل خاص عندما تحتاج إلى إنشاء جداول بأقسام فرعية.
انقر فوق الزر "Office" في Excel واختر الخيار "جديد" لإنشاء جدول بيانات فارغ جديد ؛ أو انقر فوق "فتح" لتحميل مصنف Excel موجود إذا كانت لديك بيانات موجودة مسبقًا.
اكتب بيانات أعمدتك الصغيرة في أعمدة مجاورة في ورقة العمل واترك الصف الأول فارغًا - ستستخدم هذا لإنشاء رأس العمود الرئيسي.
انقر فوق الخلية الفارغة الموجودة في أقصى اليسار للصف الأول أعلى البيانات التي كتبتها في الخطوة 3 واكتب نص رأس العمود الرئيسي. على سبيل المثال ، إذا كانت الأعمدة الصغيرة تحتوي على أسماء موظفيك ، فيمكنك كتابة "أسماء الموظفين" في هذه الخلية. يجب أن تكون هذه الخلية متوافقة مع العمود الصغير الأول.
انقر فوق الخلية التي كتبت فيها نص رأس العمود (الخلية الأولى فوق أعمدتك الصغيرة) واسحب الماوس عبر الصف إلى الخلية الأخيرة أعلى أعمدتك الصغيرة لتحديد جميع الخلايا الموجودة في الصف أعلى أعمدتك الصغيرة.
انقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ثم انقر فوق السهم المنسدل بجانب رمز "دمج وتوسيط" لعرض قائمة بخيارات الدمج.
انقر فوق "دمج وتوسيط" أو "دمج عبر" لإنشاء خلية واحدة تغطي أعمدتك الصغيرة. سيتم عرض نص رأس العمود الخاص بك في هذه الخلية ، مما يعطي تأثير عمود رئيسي واحد فوق الأعمدة الأصغر.
