يمكنك إعداد المجلدات باستخدام عوامل التصفية في حساب Gmail الخاص بك للحصول على رسائل البريد الإلكتروني المرسلة مباشرة إلى مجلدات معينة ، بدلاً من الهبوط في البريد الوارد لحساب Gmail الخاص بك. إذا كان هذا يبدو ممتعًا ، ستجد أدناه خطوات الحصول على رسائل البريد الإلكتروني مباشرةً في مجلدات Gmail محددة.
الحصول على رسائل البريد الإلكتروني في مجلدات بريد جوجل محددة
تم تصميم إعداد Gmail الافتراضي لتسليم جميع رسائل البريد الإلكتروني إلى البريد الوارد ، مما يتيح للمستخدمين العثور على جميع البريد الوارد في مكان واحد. هذا يعمل بشكل جيد للغاية في حال كنت تحصل على كمية محدودة أو معقولة من رسائل البريد الإلكتروني في يوم واحد.
ومع ذلك ، يتلقى بعض الأشخاص المئات من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا وينتهي بهم المطاف في قضاء جزء كبير من اليوم يمر عبر رسائل البريد الإلكتروني في البريد الوارد.
إحدى الطرق الجيدة للبقاء على رأس رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك هي فصل رسائل البريد الإلكتروني المهمة عن تلك العادية عن طريق إنشاء مجلدات محددة لرسائل البريد الإلكتروني الهامة.
والخطوة التالية هي إعداد المرشحات / القواعد للحصول على رسائل البريد الإلكتروني التي تطابق معايير محددة ليتم تسليمها مباشرة في مجلدات محددة.
على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مجلد باسم "الإيصالات" في حساب Gmail الخاص بك ، ثم إنشاء عوامل تصفية للحصول على جميع فواتير Skype وغيرها من الفواتير المرسلة مباشرةً إلى مجلد الإيصالات في حساب Gmail الخاص بك.
وبالمثل ، يمكنك إنشاء المزيد من المجلدات والفلاتر لمنع اختلاط رسائل البريد الإلكتروني المهمة مع الكثير من رسائل البريد الإلكتروني غير المهمة أو العادية الأخرى في صندوق الوارد.
إنشاء مجلدات جديدة في Gmail
كما ذكر أعلاه ، فإن الخطوة الأولى في تسليم رسائل البريد الإلكتروني مباشرة إلى مجلدات محددة في Gmail هي إنشاء مجلدات أو علامات جديدة في حساب Gmail الخاص بك لإيواء رسائل البريد الإلكتروني المطابقة لمعايير معينة.
في هذه الحالة ، سنقوم بإنشاء مجلد باسم "الإيصالات" لإرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني من Skype مباشرة إلى هذا المجلد.
1. أولاً ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك عن طريق إدخال معرف Gmail وكلمة المرور.
2. بمجرد تسجيل الدخول إلى Gmail ، انقر على الرابط المزيد الموجود في قائمة الشريط الجانبي الأيسر (انظر الصورة أدناه)
3. في القائمة الجانبية الموسعة ، انقر فوق خيار "إنشاء تسمية جديدة"
4. في الشاشة التالية ، أدخل اسم الملصق الجديد (مجلد) وانقر على زر إنشاء.
5. وبالمثل ، يمكنك إنشاء مجلدات أخرى لتلقي نوع أو فئة معينة من رسائل البريد الإلكتروني مباشرةً.
إنشاء فلاتر في Gmail
بعد إنشاء مجلدات لتلقي نوع معين من رسائل البريد الإلكتروني ، فإن الخطوة التالية هي إنشاء عوامل تصفية مصممة لتوجيه نوع معين من رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلدات محددة. في هذه الحالة ، سنقوم بإنشاء عامل تصفية لتوجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني من Skype إلى مجلد الإيصالات.
1. انقر فوق أيقونة إعدادات Gmail الموجودة في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة ، ثم انقر فوق خيار "الإعدادات" في القائمة المنسدلة (انظر الصورة أدناه)
2. في شاشة الإعدادات ، انقر فوق ارتباط الفلاتر والعناوين المحظورة (انظر الصورة أدناه).
3. في الشاشة التالية ، انقر فوق خيار "إنشاء فلتر جديد" (انظر الصورة أدناه)
4. في شاشة المرشح الجديد ، اكتب اسم المرسل في حقل "من" واكتب عنوان Gmail الخاص بك في الحقل "إلى". بعد ذلك ، انقر فوق "إنشاء عامل تصفية" مع وجود رابط "البحث" الموجود في الركن الأيمن السفلي (انظر الصورة أدناه)
5. في الشاشة التالية ، حدد تخطي علبة الوارد ، ثم قم بتطبيق الملصق ، ثم انقر فوق اختيار الملصق. من القائمة المنسدلة ، حدد المجلد الذي تريد استخدامه لرسائل البريد الإلكتروني المطابقة لهذا المرشح. في هذه الحالة ، سنختار مجلد الإيصالات لوضع جميع رسائل البريد الإلكتروني من Skype.
6. بعد اختيار التسمية أو المجلد ، حدد خيار "تطبيق الفلاتر أيضًا على مطابقة الرسائل" ثم انقر فوق الزر "إنشاء فلتر" (انظر الصورة أعلاه).
بمجرد إنشاء هذا الفلتر ، سيتم تسليم جميع رسائل البريد الإلكتروني المطابقة للمعايير (أي رسائل البريد الإلكتروني من Skype إلى عنوان Gmail الخاص بك) مباشرة في مجلد الإيصالات الذي قمت بإنشائه لوضع جميع رسائل البريد الإلكتروني من Skype.
وبالمثل ، يمكنك إنشاء المزيد من المرشحات لتوجيه رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على إيصالات ليتم تسليمها مباشرةً إلى مجلد الإيصالات في حساب Gmail الخاص بك.
