Microsoft Word هو برنامج معالجة الكلمات المرتبط بخط Office لتطبيقات الإنتاجية ، بينما يعد Excel جزء جدول البيانات في المجموعة. يركز Word على تخطيط النص وتحريره ، بينما يهتم Excel بالأرقام والبيانات والحسابات. على الرغم من هذه الاختلافات ، قد تكون هناك بيانات أو معلومات في مستند Word يمكن استخدامها في جدول بيانات Excel. يمكنك تحويل Word إلى Excel 2007 باتباع بعض الخطوات.
قم بتشغيل Microsoft Word وافتح المستند الذي تريد تحويله إلى Excel. انقر مرة واحدة على زر Microsoft Office وحدد خيار "فتح". حدد موقع المجلد الذي تم حفظ المستند فيه في قسم "بحث في" من "جزء التنقل". انقر نقرًا مزدوجًا على اسم الملف لفتحه. إذا لم يكن لديك أي من البرنامجين ، فيمكن تنزيل نسخة تجريبية مجانية من موقع Microsoft.
احفظ مستند Word كملف نصي (TXT). انقر مرة واحدة على زر Microsoft Office وحدد خيار "حفظ باسم". حدد مجلدًا لحفظ الملف النصي فيه باستخدام قائمة "حفظ في". استخدم قائمة "حفظ كنوع" لتحديد خيار "نص (TXT)". اكتب اسمًا للملف النصي في حقل "اسم الملف" وانقر مرة واحدة على الزر "حفظ".
قم بتشغيل Microsoft Excel 2007 واستورد الملف النصي. انقر مرة واحدة على علامة التبويب "البيانات" وحدد موقع قسم "الحصول على بيانات خارجية". انقر مرة واحدة على خيار "من النص". استخدم قائمة "بحث في" لتحديد موقع المجلد الذي تم حفظ الملف النصي فيه. انقر نقرًا مزدوجًا على اسم الملف لفتحه.
استخدم "معالج استيراد النص" لتحويل المعلومات من مستند Word إلى Excel. حدد الخيار "ملفات نصية محددة (.txt)". انقر مرة واحدة على زر "التالي". بناءً على نوع البيانات الموجودة في مستند Word ، حدد الفاصل المناسب ، على سبيل المثال الفواصل أو علامات التبويب ، لفصل النص إلى حقول Excel. انقر مرة واحدة فوق الزر "إنهاء" لإكمال عملية تحويل مستند Word إلى Excel 2007. تذكر حفظ ملف Excel 2007 بالنقر مرة واحدة على زر Microsoft Office ومرة واحدة على خيار "حفظ باسم".
العناصر التي سوف تحتاجها
مايكروسوفت وورد
مايكروسوفت اكسل 2007
