يمكن إرسال بريد إلكتروني مجمّع من خلال Outlook بطريقتين. إحدى الطرق هي وضع جميع عناوين البريد الإلكتروني في حقل "نسخة مخفية الوجهة:". على الرغم من أن هذه عملية بسيطة ، إلا أن وجود الكثير من مستلمي نسخة مخفية الوجهة قد يؤدي إلى ظهور إشارات البريد العشوائي. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما يضع موفرو البريد الإلكتروني حدودًا لعدد المستلمين الذين يمكنك إرسال بريد إلكتروني واحد إليهم. أفضل طريقة هي استخدام خيار دمج المراسلات. بالإضافة إلى تجنب عوامل تصفية البريد العشوائي وقيود المستلمين ، يتيح لك استخدام وظيفة دمج البريد إرسال بريد إلكتروني مجمّع مع اسم المستلم الفردي وعنوان البريد الإلكتروني في حقل "إلى:" ، مما يمنح الرسالة لمسة شخصية.
الخطوة 1
انقر فوق رمز "جهات الاتصال".
الخطوة 2
اضغط مع الاستمرار على مفتاح "التحكم" وانقر فوق جهات الاتصال التي تريد تضمينها في البريد الإلكتروني المجمع. يمكنك أيضًا الضغط على "Control-A" لتحديد جميع جهات الاتصال في القائمة. انقر فوق رمز دمج البريد عند الانتهاء.
الخطوه 3
انقر فوق فقاعة "جهات الاتصال المحددة فقط" ، ثم حدد "البريد الإلكتروني" من مربع القائمة المنسدلة "دمج إلى:".
الخطوة 4
أدخل سطر الموضوع في مربع النص وانقر فوق الزر "موافق". يبدأ Word ويفتح مستند دمج مراسلات جديدًا.
الخطوة الخامسة
اكتب رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك.
انقر فوق "إنهاء ودمج" ، حدد رمز "إرسال رسائل البريد الإلكتروني" وانقر فوق الزر "موافق" في مربع حوار التأكيد لإرسال البريد الإلكتروني.
