يمكنك تحويل أي ملف Excel أو جدول بيانات إلى تنسيق PDF باستخدام ميزات "حفظ باسم PDF" أو "طباعة إلى PDF" كما هو متاح في Microsoft Excel. ستجد أدناه خطوات الطباعة إلى PDF أو حفظ باسم PDF في Microsoft Excel.
الطباعة إلى PDF وحفظها كملف PDF في Microsoft Excel
مع نظام التشغيل Windows 10 الذي يتضمن دعمًا مدمجًا لملف PDF (تنسيق المستند القابل للطباعة) ، يكون حفظ أو طباعة أي جدول بيانات Excel إلى تنسيق PDF أمرًا سهلاً.
بينما يقوم كل من "Print to PDF" و "Save As PDF" بتحويل ملف Excel إلى تنسيق PDF بشكل أساسي ، فإن المنتج النهائي المنتج بواسطة الطريقتين مختلف.
عند استخدام "طباعة إلى PDF" في Microsoft Excel ، سيتم تجريد ملف PDF الناتج من جميع بيانات التعريف الخاصة به (الروابط ، معلومات المؤلف ، الإشارات المرجعية ، وما إلى ذلك) وسوف يحتوي فقط على المعلومات المتوفرة في ملف مطبوع.
بالمقارنة ، عند استخدام "حفظ باسم PDF" في Microsoft Excel ، سيحتوي ملف PDF الناتج على جميع البيانات الأولية وتقريبا نفس المعلومات المتوفرة في المستند الأصلي.
كيفية الطباعة إلى PDF في Microsoft Excel
اتبع الخطوات أدناه لاستخدام الطباعة إلى PDF في Microsoft Excel.
1. افتح ملف Excel الذي تريد طباعته على PDF.
2. بمجرد فتح الملف ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" الموجودة في شريط القائمة العلوي لفتح قائمة "ملف".
3. في القائمة المنسدلة "ملف" ، انقر فوق خيار "طباعة" في الجزء الأيمن. في الجزء الأيسر ، تأكد من توفر طابعة PDF (Microsoft Print to PDF) وضبط حجم الصفحة واتجاهها وهوامشها كما هو مطلوب.
ملاحظة: إذا لم تكن Microsoft Print to PDF متوفرة ، فسيتعين عليك إعداد طابعة PDF باستخدام الخطوات الموضحة في القسم التالي.
4. بمجرد رضاك عن إعدادات الطباعة ، قم بالتمرير لأعلى قليلاً وانقر على مربع الطباعة.
5. في الشاشة التالية ، اكتب اسمًا للملف الخاص بك> اختر الموقع الذي تريد حفظ ملف PDF الناتج فيه وانقر على زر حفظ.
ملاحظة: تأكد من ضبط "حفظ بنوع" على .pdf قبل النقر على زر حفظ.
بمجرد حفظ ملف طباعة PDF ، ستتمكن من إرسال الملف للطباعة أو مشاركته إلكترونياً مع أي شخص.
كما ذكر أعلاه ، فإن ملف PDF المنتج باستخدام ميزة الطباعة إلى PDF في Microsoft Excel لن يحتوي على روابط وبيانات تعريف أخرى مرتبطة بملف Excel الأصلي.
ماذا تفعل إذا كانت طباعة Microsoft إلى PDF غير متاحة
إذا كنت قد قمت مسبقًا بالطباعة على طابعة فعلية ، فقد لا تتوفر طابعة Microsoft PDF عند محاولة الطباعة إلى PDF في Microsoft Excel.
في مثل هذه الحالة ، سيتعين عليك توفير طابعة Microsoft PDF وجاهزة ، قبل التمكن من الطباعة إلى PDF.
إذا لم يكن "Microsoft Print to PDF" متاحًا ، فانقر فوق الطابعة الحالية المتاحة واختر Microsoft Print to PDF في القائمة التي تظهر.
بعد ذلك ، ستتمكن من طباعة أي ملف Microsoft Excel إلى PDF من خلال النقر على مربع الطباعة كما هو موضح في الخطوة 3 أعلاه.
حفظ كملف PDF في Microsoft Excel
هناك طريقة أخرى لتحويل ملف Microsoft Excel أو جدول البيانات إلى تنسيق PDF وهي استخدام ميزة "حفظ بتنسيق PDF" ، كما هو متاح في Microsoft Excel.
كما ذكر أعلاه ، سوف يحتوي ملف PDF المحفوظ الناتج على جميع المعلومات تقريبًا كما هو متاح في المستند الأصلي.
1. افتح ملف Excel الذي تريد طباعته على PDF.
2. بمجرد فتح الملف ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" الموجودة في شريط القائمة العلوي.
3. من القائمة المنسدلة ، انقر فوق خيار "حفظ باسم" في الجزء الأيمن. في الجزء الأيسر ، انقر فوق "استعراض".
4. في الشاشة التالية ، اكتب اسم ملف PDF الخاص بك> حدد الموقع لملف PDF وانقر فوق حفظ.
سيؤدي هذا إلى حفظ ملف Microsoft Excel كملف PDF يمكنك طباعته أو مشاركته مع أي شخص.
سواء كنت تستخدم "حفظ بصيغة PDF" أو "طباعة إلى PDF" ، سيحتفظ الملف الناتج بخطوطها وتنسيقاتها وترقيمها في جميع الأجهزة والأنظمة الأساسية.
