أي بريد إلكتروني يصل إلى صندوق بريد Gmail الخاص بك موجود إلى الأبد ، ما لم تحذفه يدويًا. أحد المبادئ الكامنة وراء Gmail هو أنه يمنح المستخدمين مساحة كافية لأرشفة جميع رسائلهم بدلاً من حذفها ، بحيث يمكن استدعاؤهم من خلال البحث أو التصنيفات في أي وقت في المستقبل.
حفظ رسائل البريد الإلكتروني
لا داعي للقلق بشأن اختفاء رسائل Gmail الخاصة بك بمجرد تجاوزها سنًا معينًا - فالخدمة معلقة على جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بغض النظر عن عمرها. يتم احتساب كل رسالة من إجمالي سعة التخزين لديك (أعلى بقليل من 10 غيغابايت للحسابات الجديدة اعتبارًا من مايو 2013) ، لذلك يمكنك الاحتفاظ بالعديد من الرسائل كما تريد للمدة التي تريدها. يؤدي اختيار أرشفة رسالة إلى نقلها من صندوق الوارد الخاص بك إلى قسم "كل البريد" في Gmail ، حيث يمكن استدعاؤها عبر البحث أو عن طريق النقر مرة أخرى على رسائلك. قد ترغب أيضًا في تطبيق التصنيفات على رسائلك لتسهيل العثور عليها بمجرد وضعها في الأرشيف.
حذف رسائل البريد الإلكتروني
سيحتفظ Gmail برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إذا كنت تريد ذلك ، ولكن يمكنك أيضًا حذفها يدويًا (أو إعداد عامل تصفية لحذفها تلقائيًا). يؤدي النقر فوق زر الحذف في صفحة البريد الإلكتروني (رمز سلة المهملات) إلى نقل هذا البريد الإلكتروني إلى مجلد المهملات ، حيث يتم حذفه نهائيًا بعد فترة 30 يومًا. يعد حذف رسائل البريد الإلكتروني خيارًا عندما تقوم بإنشاء عامل تصفية ؛ مرة أخرى ، يتم نقل الرسائل إلى المهملات لمدة 30 يومًا. يعد حذف رسائل البريد الإلكتروني طريقة مفيدة لتحرير مساحة التخزين داخل Gmail ويعني أن الخدمة بها عدد أقل من الرسائل غير المرغوب فيها للعمل عليها عند إجراء عمليات البحث. إذا وضع Gmail علامة على رسائل البريد الإلكتروني كرسائل غير مرغوب فيها ، فسيتم مسح هذه الرسائل تلقائيًا بعد 30 يومًا أيضًا ، وهذا هو السبب في أنه يستحق التحقق من مجلد الرسائل غير المرغوب فيها بانتظام للتأكد من أنه لم يحبس أي رسائل أصلية.
ينفد من الغرفة
إذا نفدت المساحة داخل حساب Gmail الخاص بك ، فإن رسائل البريد الإلكتروني الجديدة ترتد إلى المرسل. لن تتأثر رسائل البريد الإلكتروني التي قمت بتخزينها بالفعل في صندوق الوارد والأرشيف ولن يتم حذفها ما لم تمسحها على وجه التحديد. لاحظ أن تنزيل الرسائل من خلال عميل سطح مكتب تابع لجهة خارجية لا يمحوها تلقائيًا من حساب Gmail الخاص بك. يمكنك أيضًا اختيار شراء مساحة تخزين إضافية من Google لتخزين المزيد من رسائل البريد الإلكتروني في السحابة. اتبع التعليمات الموجودة في تنبيه مساحة التخزين لمزيد من المعلومات.
عدم نشاط الحساب
تحتفظ Google بالحق في حذف حسابك بعد فترة تسعة أشهر إذا لم تقم بتسجيل الدخول إليه في ذلك الوقت. هذا يعرض رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك للخطر إذا تم قطع اتصالك بحسابك لفترة طويلة من الوقت. تقدم Google ميزة مدير الحساب غير النشط ، مما يتيح لك تحديد قائمة جهات الاتصال الموثوقة التي يمكنها الوصول إلى رسائلك والمحتويات الأخرى وتنزيلها من منتجات Google بعد فترة محددة من عدم النشاط. افتح صفحة مدير الحساب غير النشط لإعداده.
