كيفية الوصول إلى SQL من Microsoft Office

تستخدم لغة الاستعلام الهيكلية (SQL) لمعالجة قواعد البيانات. استخلاص المعلومات من قاعدة البيانات ، وفرزها ، وإجراء العمليات الحسابية التحليلية وإدخال بيانات جديدة ، كلها مهام تنجزها SQL. تُستخدم هذه اللغة المشتركة في العديد من منصات قواعد البيانات المصممة من قبل شركات مختلفة. يقدم Microsoft Office بعض قدرات SQL. يمكنك تصميم استعلامات SQL مباشرة داخل تطبيق قاعدة البيانات الخاص به ، Microsoft Access ، أو الوصول إلى أنظمة SQL من داخل Microsoft Excel. في حين أن Microsoft Office نفسه ليس نظامًا أساسيًا قويًا لقواعد البيانات ، إلا أن هذه الأدوات موجودة لتوسيع نطاق مجموعة منتجاتها.

عرض SQL في Microsoft Access

الخطوة 1

افتح Microsoft Access من مجلد "كافة البرامج" بقائمة "ابدأ" في قائمة Microsoft Office الفرعية. تم تضمين هذا البرنامج في العديد من عمليات تثبيت مجموعة منتجات Microsoft Office.

الخطوة 2

انقر فوق جزء "الاستعلامات" في لوحة تحكم Microsoft Access الرئيسية. هذا هو الخيار الثاني في قائمة الأوامر على يسار أي نافذة قاعدة بيانات.

الخطوه 3

افتح استعلامًا موجودًا بالنقر فوق أي استعلام مدرج في جزء "الاستعلامات" ، أو انقر فوق الزر "إنشاء استعلام جديد". سيتم فتح نافذة جديدة في عرض الاستعلام.

الخطوة 4

انقر فوق القائمة "عرض" أعلى نافذة Access.

حدد خيار "عرض SQL" في القائمة. سوف تظهر نافذة جديدة. أنت الآن قادر على معالجة قاعدة البيانات باستخدام عبارات SQL القياسية.

اتصل بـ SQL من Excel

الخطوة 1

افتح Microsoft Excel من مجلد "كافة البرامج" بقائمة "ابدأ" في القائمة الفرعية لـ Microsoft Office.

الخطوة 2

انقر فوق علامة التبويب "البيانات" في الجزء العلوي من البرنامج. انقر فوق الخيار "Microsoft Query" في قائمة "من مصادر أخرى".

الخطوه 3

انقر على مربع الاختيار "استخدام معالج الاستعلام لإنشاء / تحرير الاستعلامات" في النافذة التي تظهر.

الخطوة 4

حدد موقع أي مصدر قاعدة بيانات خارجي في النافذة التي ترغب في توصيلها ببرنامج Excel. يمكن أن يكون هذا قاعدة بيانات Microsoft Access أو خادم SQL. انقر فوق موافق." سيبدأ تشغيل معالج الاستعلام.

اكتب جمل SQL لتخصيص استيراد البيانات. لقد وصلت الآن إلى واجهة SQL للتحكم في كيفية استخراج Excel للبيانات من مصادر خارجية.