سواء كان لديك مركبة واحدة أو أسطولًا كاملاً ، فإن تتبع الصيانة الوقائية التي تقوم بها على كل مركبة من مركباتك يمكن أن يساعدك في التخطيط المسبق للإصلاحات المجدولة وضمان عدم إغفال التواريخ المهمة. يمكن أن تفيدك أيضًا عندما يحين وقت بيع سيارتك ، حيث يمكنك إظهار العمل الذي تم إنجازه بالضبط ومتى. يؤدي استخدام قالب قاعدة بيانات Access إلى تبسيط عملية إدخال كل شيء بدءًا من وصف الخدمة والمسافة المقطوعة بالسيارة إلى المتجر الذي تم تنفيذ الخدمة فيه.
بدء تشغيل MS Access. انقر فوق "ملف" في شريط الأدوات العلوي وحدد "جديد" من قائمة السياق. اكتب "صيانة" في مربع البحث واضغط على "أدخل". حدد نموذج "صيانة السيارة" وانقر فوق الزر "تنزيل". يفتح القالب كسجل قاعدة بيانات جديد في Access.
انقر فوق الخلية الأولى في عمود المعرف لفتح مربع الحوار "تفاصيل المصاريف". لإضافة مركبة إلى قائمتك ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة في حقل "السيارة" وانقر فوق الزر "تعديل القائمة". أدخل جميع المعلومات ذات الصلة للسيارة. انقر على "حفظ وجديد" لإضافة المزيد من المركبات. احفظ وأغلق مربع الحوار عند الانتهاء.
حدد السيارة التي ترغب في تتبع الصيانة الوقائية لها. أدخل المعلومات في الحقول المناسبة ، مثل تاريخ الخدمة ورقم أمر العمل. انقر فوق "حفظ وجديد" لإضافة إدخال آخر أو إغلاق مربع الحوار.
قم بتحليل سجل الصيانة الخاص بك عن طريق تصفية السجلات. انقر فوق "تصفية" في مجموعة الفرز والتصفية في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، ثم حدد الخيارات التي تريدها. بدلاً من ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "إنشاء" وانقر فوق "معالج الاستعلام" لإنشاء استعلام يمكنك استخدامه لتشغيل تقارير محددة من قاعدة البيانات. احفظ أي تغييرات تجريها قبل إغلاق قاعدة البيانات بالنقر فوق "ملف" ثم "حفظ".
