قد يكون إنشاء دليل مستخدم بمثابة تمرين للتجربة والخطأ في البحث والتوثيق والتنسيق ، ولكن المنتج النهائي يجعل الجهد مجديًا. توفر قوالب Microsoft Word الإطار ، مما يسمح لك بالتركيز على عرض المعلومات حول منتجك أو خدمتك. أثناء العمل ضمن أحد قوالب Word ، تتمتع بحرية تخصيص المستند وفقًا لاحتياجاتك.
الخطوة 1
في Word ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" وحدد "جديد". انقر نقرًا مزدوجًا على مجلد "الكتب" في نافذة "القوالب المتوفرة". انقر نقرًا مزدوجًا على مجلد "كتب أخرى". انقر نقرًا مزدوجًا فوق نموذج "الدليل الاحترافي". يعد قالب دليل مستخدم Word مجرد نقطة بداية حيث تقوم بتخصيص الدليل وفقًا لمتطلباتك. يتم تنزيل المستند في نافذة Word جديدة.
الخطوة 2
قم بالتمرير عبر صفحات نموذج دليل المستخدم للحصول على فكرة عما تم تضمينه وما يحتاج إلى تغيير وما يجب إضافته. على سبيل المثال ، يتضمن Word صفحة عنوان عامة وجدول محتويات ورؤوس وكتل نصية وعناصر نائبة للصور ، بالإضافة إلى تلميحات حول إعداد دليل المستخدم.
الخطوه 3
قم بتمييز رأس أو كتلة نصية. اكتب فوقه بمعلوماتك اليدوية. من المحتمل أن تقوم بنسخ نص موجود من مستند آخر ولصقه مباشرةً في مربعات نص القالب. استبدل كل نص العنصر النائب في Word بالنص الخاص بك. املأ الدليل كما هو مطلوب ؛ قد ترغب في إضافة النص أولاً ، ثم الرؤوس والصور ، أو قد ترغب في العمل خطيًا من الصفحة الأولى حتى النهاية.
الخطوة 4
انقر بزر الماوس الأيمن فوق صورة أو صورة عنصر نائب وانقر فوق مفتاح "حذف" لإزالتها. لإضافة صورك ، انقر فوق علامة التبويب "إدراج" ، ثم زر "صورة". تصفح إلى الصورة وانقر عليها نقرًا مزدوجًا. هذه أيضًا طريقة مثالية لوضع علامة تجارية على الدليل عن طريق إضافة شعار شركتك على صفحة الغلاف وفي أي مكان آخر في المستند.
الخطوة الخامسة
انقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". تحقق من الخيارات الموجودة في قسم الأنماط من الشريط. تحدد كيفية ظهور أقسام الدليل ، مثل نص الفقرة الرئيسية والعناوين. إذا كنت تريد استخدام عناصر أخرى غير ما يقدمه النموذج ، فانقر بزر الماوس الأيمن على أحد الأنماط ، مثل "العنوان 1" ، واختر "تعديل". أعد تنسيق العنوان وانقر على "موافق". تم تغيير جميع أنماط العنوان 1 ، لذلك لا يتعين عليك استعراضها بشكل فردي. هذه طريقة رائعة للتأكد من أن دليلك يتوافق مع متطلبات النمط الداخلي لشركتك.
الخطوة 6
قم بالتمرير إلى الصفحة الأولى من النموذج ، والتي تمثل الغلاف في معظم القوالب. تأكد من استبدال نص العنصر النائب بمعلومات حول منتجك أو خدمتك.
الخطوة 7
يعرض جدول المحتويات رؤوس القوالب العامة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق جدول المحتويات واختر "تحديث الحقل". انقر على زر الاختيار "تحديث الجدول بالكامل" ، ثم انقر على "موافق". يؤدي هذا إلى تغيير جدول المحتويات ليعكس رؤوس الصفحات وأرقام الصفحات الجديدة.
انقر فوق علامة التبويب "ملف" وحدد "حفظ باسم". أدخل اسم ملف دليل المستخدم في حقل "اسم الملف" ، واختر مكان حفظ المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وانقر فوق الزر "حفظ".
