بعد إدخال البيانات ، قد تجد أنك وضعت البيانات بطريقة غير صحيحة للأعمدة في الصفوف أو العكس. طريقة سهلة لإصلاح هذا الخطأ هي "نقل الأعمدة إلى صفوف في Excel".
نقل الأعمدة إلى صفوف في Excel
كما ترى في الصورة أدناه ، يحتوي إدخال البيانات الأصلي على "أسماء العناصر" التي تظهر كتسميات أعمدة و "أشهر" تظهر في الصفوف (3 إلى 7).
ومع ذلك ، كان المتطلب الفعلي هو ظهور "أشهر" كأسماء تسميات أعمدة وعناصر تظهر في الصفوف.
عند مواجهة هذه المشكلة ، يحاول العديد من المستخدمين إعادة ترتيب البيانات بالتنسيق المطلوب عن طريق نسخ ولصق صفوف وأعمدة البيانات بشكل مؤلم.
ومع ذلك ، فإن نسخ كمية كبيرة من البيانات ولصقها أمر شاق ويمكن أن يؤدي أيضًا إلى حدوث أخطاء. الحل الأفضل لإصلاح البيانات هو استخدام خيار Transpos كما هو متاح في قائمة Paste Special في Excel.
1. افتح المصنف الذي يحتوي على بيانات مرتبة بشكل غير صحيح.
2. حدد مجموعة البيانات بأكملها ، وانقر بزر الماوس الأيمن على اختيارك وانقر على خيار نسخ في القائمة المنسدلة.
3. بعد ذلك ، انقر فوق "موقع جديد" في ورقة العمل حيث تريد لصق البيانات ، وانقر بزر الماوس الأيمن واختر خيار "لصق خاص ..." في القائمة المنسدلة التي تظهر.
ملاحظة: بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Alt + V.
4. في شاشة Paste Special ، حدد خيار Transpos وانقر على زر OK.
سترى الآن البيانات المنقولة الملصقة في موقعك المحدد.
ملاحظة: سيُطلب منك تطبيق التنسيق كما هو مطلوب ، وضبط عرض الأعمدة وتعديل عناوين الأعمدة لتناسب متطلباتك.
في المثال أعلاه ، أظهرنا استخدام Transpos Function لإعادة ترتيب البيانات التي يتم تشغيلها في أعمدة وصفوف متعددة.
قد يسعدك معرفة أنه يمكن أيضًا استخدام خيار "لصق خاص" و "تبديل" لتحويل صف واحد من التسميات إلى عمود ، أو العكس.
