على الرغم من كونه مؤشرًا مفيدًا ، فقد يكون تحديث حالة الطابعة محبطًا إذا لم تكن متأكدًا من معاني الرسائل المختلفة. أحد تحديثات الحالة الأكثر شيوعًا هو "التخزين المؤقت" ، والذي يظهر عادةً عندما يبدو أن الطابعة لا تفعل شيئًا على الإطلاق. على الرغم من المظاهر ، تم تصميم التخزين المؤقت لتحسين سرعة الطابعة وتحسين أداء الكمبيوتر بشكل عام.
دور
"التخزين المؤقت" للطباعة هو خدمة برمجية تدير عملية الطباعة وتنظم مهام الطباعة الوشيكة في قائمة انتظار للمعالجة. بينما ستظهر رسالة الحالة على طابعتك المنزلية الشخصية ، يكون التخزين المؤقت أكثر أهمية عند مشاركة طابعة واحدة بين أجهزة كمبيوتر متعددة كجزء من شبكة. يجعل التخزين المؤقت الشبكات أقل إشكالية ، حيث يتتبع أجهزة الشبكة المتصلة بأي منافذ ويتتبع مهمة الطباعة التي انتقلت إلى طابعة الشبكة.
فوائد
يعمل التخزين المؤقت بشكل أساسي كجدولة طباعة ، مما يتيح كفاءة أكبر ويضمن عدم ازدحام الطباعة عبر الشبكة. بمجرد إرسال مستند الطباعة للتخزين المؤقت ، لم يعد يستهلك موارد الكمبيوتر ، مما يتيح لك مواصلة العمل مع البرامج الأخرى. بدون التخزين المؤقت ، قد تحتاج إلى انتظار انتهاء الطباعة قبل الانتقال إلى مهام أخرى. يمكنك أيضًا اختيار حذف المستندات من التخزين المؤقت قبل طباعتها ، مما يوفر الحبر والورق الذي كان سيُهدر بخلاف ذلك على مستند غير مرغوب فيه.
الاعتبارات
ليس عليك استخدام التخزين المؤقت للطابعة. عادةً ما تقدم زيارة صفحة خصائص الطابعة والنقر فوق علامة التبويب "خيارات متقدمة" عددًا من الخيارات ، بما في ذلك القدرة على إيقاف تشغيل التخزين المؤقت. ومع ذلك ، كن على علم بأن إيقاف التخزين المؤقت قد يؤدي إلى إبطاء الطباعة ويمنعك من العمل دون عوائق. بدلاً من إيقاف تشغيل التخزين المؤقت تمامًا ، قد ترغب في التفكير في تعديل الإعدادات وتخصيص أدائها وفقًا لاحتياجاتك الخاصة.
خيارات
يمكنك تعيين التخزين المؤقت بحيث تبدأ الطابعة في الطباعة على الفور أو تبدأ الطباعة بعد تخزين الصفحة الأخيرة. تؤدي الطباعة على الفور إلى طباعة أسرع وتتخلى عن التحكم مرة أخرى إليك في وقت أقرب ، بينما يعمل انتظار الصفحة الأخيرة للتخزين المؤقت بشكل أفضل للطباعة ذات الأولوية المنخفضة لأنها تتيح طباعة المهام ذات الأولوية الأعلى في وقت أقرب. هناك خيار آخر قيم وهو الاحتفاظ بالملفات المخزنة مؤقتًا بعد طباعتها حتى تتمكن من إعادة إرسال المستندات بسرعة للحصول على مطبوعات إضافية. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن الاحتفاظ بالمستندات المخزنة سيشغل مساحة إضافية على القرص.