كيفية استخدام وظيفة VLOOKUP في إكسل

تتيح لك وظيفة VLOOKUP في Excel البحث عن عنصر موجود في عمود واحد والعثور على قيمته المقابلة من عمود آخر.

وظيفة VLOOKUP في Excel

VLOOKUP هي أداة قوية في Microsoft Excel يمكنها أن تجد على الفور (Lookup) عناصر في "مجموعة بيانات" وتجلب القيم المقابلة لها من جدول بيانات واحد أو آخر.

على سبيل المثال ، خذ حالة بيانات المبيعات التي تحتوي على أسماء العناصر المباعة في عمود واحد وأسعار البيع المقابلة لها في عمود آخر.

في هذه الحالة ، يمكن استخدام وظيفة VLOOKUP لسرد سعر العناصر من خلال البحث عن أسماء العناصر في عمود "الأسماء" وأسعارها المقابلة الموجودة في عمود آخر.

لفهم هذا بشكل أفضل ، دعونا نمضي قدمًا ونلقي نظرة على بناء الجملة والخطوات لاستخدام وظيفة VLOOKUP في Excel.

1. بناء جملة صيغة VLOOKUP

يوفر لك Microsoft Excel تلقائيًا بناء جملة دالة VLOOKUP بمجرد بدء إدخال = VLOOKUP في أي خلية من جداول بيانات Excel.

وبالتالي ، ليست هناك حاجة لتذكر بناء جملة وظيفة VLOOKUP. ومع ذلك ، تحتاج إلى فهم بناء الجملة ، من أجل فهم هذه الوظيفة بوضوح.

تحتوي وظيفة VLOOKUP على بناء الجملة التالي:

= VLOOKUP (Lookup_value ، Table_array ، Col_index_num ، [range_lookup])

Lookup_Value: هذا هو العنصر الذي تريد البحث عنه.

Table_Array: هذا هو المكان الذي توجد فيه البيانات المراد البحث عنها.

Col_Index_Num: رقم العمود الذي يجب أن تُرجع منه قيمة البحث.

[Range_Lookup]: يمكن أن يكون هذا إما صواب أو خطأ. إذا كانت المعلمة المحددة هي True ، يبحث VLOOKUP عن المطابقة التقريبية أو الأقرب.

إذا كانت المعلمة المحددة False ، يبحث VLOOKUP عن المطابقة التامة.

2. كيفية استخدام وظيفة VLOOKUP في Excel

تحتوي بيانات المبيعات على النحو الوارد أدناه على أسماء العناصر في العمود "أ" والأسعار المقابلة لهذه العناصر في العمود "هـ".

تتمثل المهمة في هذا المثال في استخدام وظيفة VLOOKUP للبحث (Chromebook) وإظهار سعر Chromebook في الخلية B13.

1. ابدأ بكتابة اسم العنصر الذي تريد البحث عنه في الخلية A13 - في حالتنا ، فإن العنصر الذي نريد البحث عنه هو Chromebook.

2. بعد ذلك ، ابدأ في الكتابة = VLOOKUP في الخلية B13 وسيوفر لك Excel تلقائيًا بناء الجملة الذي يجب متابعته.

3. انتقل إلى سياق بناء الجملة ، حدد الخلية E3 كـ Lookup_value - هذا هو المكان الذي كتبت فيه اسم العنصر الذي تريد البحث عنه (Chromebook).

4. بعد ذلك ، حدد الخلايا A1: F10 مثل Table_array - هذا هو المكان الذي توجد فيه البيانات التي تريد مسحها.

5. الجزء التالي هو Column_Index_Num - النوع 5 للإشارة إلى أن سعر العنصر (Chromebook) الذي تريد البحث عنه يقع في العمود الخامس من اليسار.

6. الجزء الأخير هو [Range_Lookup]: كما هو موضح أعلاه ، ما عليك سوى اختيار False للإشارة إلى أنك تريد العثور على المطابقة التامة لسعر Chromebook.

7. أغلق القوس واضغط على مفتاح Enter بلوحة المفاتيح بالكمبيوتر.

بمجرد أن تضغط على مفتاح Enter ، ستبحث وظيفة VLOOKUP (Chromebook) في العمود A وترفع سعر Chromebook من العمود E.

في حين أن المثال أعلاه بسيط للغاية ، إلا أنه يمكنك الوثوق في وظيفة VLOOKUP للعمل بلا عيب ، عند التعامل مع كميات كبيرة من البيانات.