يمكن استخدام دالة INDEX و MATCH في Excel معًا في البحث عن قيم أسرع بكثير من VLOOKUP. ستجد أدناه الخطوات لاستخدام دالة INDEX MATCH المدمجة في Excel.
دالة INDEX MATCH في Excel
على الرغم من استخدام وظيفة VLOOKUP على نطاق واسع ، فمن المعروف أنها كثيفة الاستخدام للموارد وبطيئة بسبب ميلها الأصيل إلى مسح أعمدة البيانات من اليسار إلى اليمين ، أثناء إجراء بحث.
وبالمقارنة ، تعد وظيفة INDEX MATCH الهجينة أسرع وأكثر كفاءة نظرًا لقدرتها على الانتقال إلى الموقع الدقيق للمعلومات ، وذلك باستخدام مزيج من وظائف INDEX و MATCH.
يتم تحقيق دقة GPS هذه عن طريق استخدام وظيفة INDEX لتحديد "صفيف البيانات" (حيث توجد معلومات للبحث) و MATCH Function لتحديد موقع العنصر (الذي يتطلب معلومات).
كما ترى في الصورة أعلاه ، تحدد الدالة INDEX موقع عمود السعر وتحدد وظيفة المطابقة موقع العنصر (Chromebook).
لذلك ، دعونا نمضي قدمًا ونلقي نظرة على خطوات استخدام وظائف INDEX و MATCH مجتمعة لإجراء بحث أسرع.
1. كيفية استخدام دالة INDEX MATCH في Excel
لتوضيح استخدام وظائف INDEX و MATCH مجتمعة ، دعونا نحاول العثور على سعر MacBook من بيانات مبيعات تسرد أنواعًا مختلفة من أجهزة الكمبيوتر المباعة جنبًا إلى جنب مع أسعار البيع الخاصة بها.
1. اكتب اسم العنصر (MacBook) الذي يتطلب سعره في الخلية A13.
2. بعد ذلك ، ضع المؤشر في الخلية B13 وابدأ الكتابة = INDEX - سيؤدي ذلك إلى طرح بناء جملة دالة الفهرس.
3. حدد E1: E10 بصفتها INDEX Array - هذا هو المكان الذي يوجد به سعر العناصر.
4. الآن ، بدلاً من الإشارة إلى رقم الصف ، اكتب = مطابقة - حيث سنستخدم الدالة مطابقة للإشارة إلى موقع اسم العنصر (Chromebook) في بياناتنا.
ملاحظة: الإشارة إلى موقع اسم العنصر (صف ، Col) يدوياً ليست سهلة في البيانات الكبيرة. وبالتالي ، يتم استخدام وظيفة MATCH للإشارة إلى الموقع الدقيق لاسم العنصر.
5. حدد ، الخلية A13 كـ lookup_value - هذا هو العنصر المطلوب السعر.
6. حدد A1: A10 كـ lookup_array - هذا هو النطاق الذي توجد به أسماء العناصر.
7. الخطوة التالية هي تحديد نوع المطابقة - اختيار 0 - المطابقة التامة.
8. أخيرًا ، أغلق الأقواس واضغط على مفتاح Enter بلوحة المفاتيح بالكمبيوتر.
بمجرد الضغط على مفتاح Enter ، ستقوم دالة INDEX MATCH بإجراء بحث في المصفوفة (أفقيًا وعموديًا) لإحضار سعر Chromebook في الخلية B13.
كما ترى من الصورة أعلاه ، قامت ميزة INDEX MATCH Function بفحص عمودين للبيانات للعثور على سعر أجهزة Chromebook.
بالمقارنة ، فإن وظيفة VLOOK كانت ستقوم بمسح 5 أعمدة للبيانات لإنجاز نفس المهمة.
