يتم استخدام الدالة COUNTIF في Microsoft Excel لحساب الخلايا المطابقة لمعايير أو شرط معين. ستجد أدناه عددًا من الأمثلة التي تشرح استخدام الدالة COUNTIF في Excel.
وظيفة COUNTIF في Excel
يمكن استخدام الدالة COUNTIF في Excel لحساب الخلايا التي تحتوي على أرقام وتواريخ ونص مطابق لمعايير محددة.
على سبيل المثال ، إذا كانت هناك قائمة بالأشخاص الذين لديهم أسماء وأعمار ، فيمكن استخدام الدالة COUNTIF لحساب عدد الأشخاص الذين تزيد أعمارهم عن 18 عامًا أو الأشخاص الذين يحملون نفس اسم العائلة.
تدعم وظيفة COUNTIF العوامل المنطقية (= ،) والبدل (* ،؟) لحساب الخلايا المطابقة للمعايير الجزئية.
بناء جملة الدالة COUNTIF
بناء جملة الدالة COUNTIF هو COUNTIF (النطاق والمعايير)
- المدى: نطاق الخلايا لحساب
- المعايير: الشرط الذي يحدد الخلايا المراد حسابها.
1. استخدم الدالة COUNTIF في Excel (أمثلة)
الآن وقد فهمت بناء جملة الدالة COUNTIF في Excel ، يمكننا إلقاء نظرة على بعض الأمثلة لفهم الاستخدام الفعلي لوظيفة COUNTIF.
دعنا نفترض أن لديك ورقة عمل Excel تحتوي على أسماء الأشخاص في العمود "أ" وأعمارهم في العمود "ب".
يمكن استخدام وظيفة COUNTIF لحساب الأشخاص الذين تزيد أعمارهم عن 18 عامًا وأقل من 18 عامًا وأولئك الذين تبلغ أعمارهم 18 عامًا بالضبط.
1. لحساب عدد الأشخاص الذين تبلغ أعمارهم 18 عامًا بالضبط ، اكتب = COUNTIF (B3: B11،18) واضغط على مفتاح الإدخال على لوحة المفاتيح بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
في المثال أعلاه ، فإن B2 إلى B11 هي "نطاق" الخلايا للعد و 18 (العمر) هي المعايير.
نصيحة: بدلاً من كتابة B3: B11 ، من الأسهل بكثير تحديد النطاق B3: B11 باستخدام الماوس.
2. لحساب عدد الأشخاص الذين تزيد أعمارهم عن 18 عامًا ، اكتب = COUNTIF (B3: B11 ، "> 18 ″) واضغط على مفتاح الإدخال.
وبالمثل ، يمكنك استخدام الصيغة = COUNTIF (B3: B11 ، "<18 ″) لحساب عدد الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا.
3. لحساب عدد الأشخاص الذين لديهم اسم "Andy" ، اكتب = COUNTIF (A3: A11 ، "Andy") واضغط على مفتاح الإدخال.
2. الخلايا المرجعية في وظيفة COUNTIF
تتيح لك وظيفة COUNTIF الرجوع إلى الخلايا الأخرى التي تحتوي على القيم أو المعايير.
على سبيل المثال ، لنفترض أن عمر التأهيل لنشاط معين متاح في الخلية C3 كما هو موضح bwlow.
في هذه الحالة ، يمكنك حساب الأشخاص الذين تزيد أعمارهم عن 21 عامًا بكتابة = COUNTIF (B3: B11 ، ">" & C3) والضغط على مفتاح الإدخال.
3. استخدام أحرف البدل في وظيفة COUNTIF
كما ذكر أعلاه ، تدعم وظيفة COUNTIF استخدام أحرف البدل (؟ & *).
يتم استخدام علامة الاستفهام (؟) لمطابقة حرف واحد ، بينما يتم استخدام العلامة النجمية (*) لمطابقة أي تسلسل من الأحرف.
في حالة الرغبة في العثور على علامة استفهام (؟) أو علامة نجمية (*) ، يمكنك استخدام علامة التلدة (~) أمام أحرف البدل هذه (~؟ أو ~ *).
4. مشاكل وظيفة COUNTIF الشائعة
إليك بعض المشكلات التي قد تواجهها أثناء استخدام الدالة COUNTIF في Excel.
1. تقوم دالة COUNTIF بحساب الأحرف الكبيرة والصغيرة في السلاسل النصية. على سبيل المثال ، سيتم التعامل مع الخلايا التي تحتوي على "البرتقال" و "البرتقال".
2. تقوم دالة COUNTIF بإرجاع نتائج خاطئة أو غير صحيحة عند استخدامها لمطابقة السلاسل التي تزيد عن 255 حرفًا.
لمطابقة السلاسل التي تزيد عن 255 حرفًا ، يمكنك استخدام عامل التشغيل "&" أو الدالة CONCATENATE.
على سبيل المثال ، يمكنك كتابة = COUNTIF (A1: A10 ، "250 حرفًا" و "الأحرف المتبقية) لتجاوز الحد المسموح به وهو 255 حرفًا.
3. تُبلغ الدالة COUNTIF عن خطأ (#Value!) عندما تشير الصيغة التي تحتوي على دالة COUNTIF إلى ورقة عمل أخرى مغلقة. بمعنى آخر ، يجب أن تكون ورقة العمل المشار إليها مفتوحة.
4. أثناء حساب قيم النص ، تأكد من أن البيانات لا تحتوي على مسافات بادئة أو مسافات زائدة أو علامات اقتباس أو أحرف غير مطبوعة.
