وفقًا لـ Google ، يجب مزامنة تذكيرات الأحداث المعينة في تقويم Outlook أو Google بين كلتا الخدمتين. بمجرد أن تتم مزامنة تقويم Google مع Outlook ، يمكنك تعديل تذكير الحدث في أي من الخدمتين. يمكنك مزامنة أي تقويم Google تملكه مع Outlook ، ولكن للحفاظ على المزامنة ، يجب تخزين التقويم في مجلد "التقويم" في Outlook.
مزامنة تقويم Google
أسقطت Google دعم Google Sync لجميع المستخدمين في نهاية عام 2012 ؛ مستخدمو Google الوحيدون الذين يمكنهم استخدام Google Sync مع Outlook هم مستخدمو Google Apps المدفوعون. يشمل هؤلاء المستخدمون Google Apps for Business و Education و Government. إذا كنت من مستخدمي تطبيقات Google ، فيمكنك مزامنة تقويم Google مع Outlook باستخدام أداة "Sync With Microsoft Outlook" التي تقدمها Google. وفقًا لدعم Google ، يمكنك اختيار استخدام أدوات الجهات الخارجية لمزامنة تقويم Google الخاص بك مع Outlook ، مع إخلاء المسؤولية بأن Google لا تقدم أي دعم أو مسؤولية عن هذه المنتجات.
تعيين تذكيرات الأحداث
لتعيين تذكير الحدث في Outlook ، افتح التقويم في Outlook وحدد الحدث الذي تريد تعديله. في علامة التبويب "موعد" ، حدد المربع المنسدل بجوار "تذكير" وحدد متى تريد تلقي التنبيه. إذا كنت تقوم بتعديل التقويم في تقويم Google ، فانقر على الحدث الذي تريد تعديله وحدد "تعديل الحدث". بجانب "التذكيرات" ، حدد نمط التذكير والوقت الذي تريد رؤيته فيه. الإعداد الافتراضي هو "النافذة المنبثقة" ، ولكن يمكنك أيضًا اختيار تلقي تذكير بالبريد الإلكتروني.
أنواع التنبيهات
يعمل الإعداد الافتراضي للتنبيهات المنبثقة مع كل من Google و Outlook - فهو ينشئ نافذة منبثقة صغيرة تذكرك بأحداثك في الوقت المحدد. في الواقع ، هذه هي التنبيهات الوحيدة التي يمكنك تعيينها باستخدام Outlook. إذا قمت بتعيين تقويم Google لإرسال تنبيه بالبريد الإلكتروني إليك ، فستنتقل الرسالة إلى عنوان البريد الإلكتروني المرتبط بحساب Google الخاص بك. إذا كنت ترغب في الحصول على هذه التنبيهات في Outlook ، فأنت بحاجة إلى تعيين Outlook لإدارة عنوان بريدك الإلكتروني.
المهام في Outlook
يوفر كل من تقويم Google و Outlook نظامًا لإدارة المهام ، على الرغم من أن إصدار Outlook يوفر المزيد من الخيارات بشكل ملحوظ. عند إعداد مهمة على Google ، تتم مزامنة كل من تاريخ الاستحقاق والموضوع والملاحظات مع قسم "المهام الخاصة بي" في Outlook. يمكنك وضع علامة على المهام كمكتملة ، وحذف المهام وإضافة مهام جديدة في أي من الخدمتين. ومع ذلك ، لا يدعم تقويم Google نظام المهام الفرعية في Outlook. لا يمكنك أيضًا مزامنة الفئات أو تحديثات التقدم أو المهام المتكررة أو تذكيرات المهام مع مهام Google. ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك استخدام هذه الميزات في مهام Outlook دون كسر نظام مهام Google.
