يتضمن Microsoft Office 2007 ميزة لإرسال استجابة تلقائية للرسائل الواردة. على الرغم من أن Microsoft Exchange Server يتضمن "مساعد خارج المكتب" ، يمكن لـ Outlook نسخ هذه الميزة عن طريق إنشاء قواعد وقالب بريد إلكتروني. في كل مرة تتلقى فيها رسالة بريد إلكتروني ، يرد Outlook على المرسل باستجابة تلقائية. على الرغم من أن المرسل قد يرسل عدة رسائل بريد إلكتروني ، إلا أن القاعدة تسمح برد واحد فقط. هذا يمنع المرسلين من تلقي نفس الرد عدة مرات.
قم بإنشاء نموذج رد تلقائي
افتح برنامج Microsoft Office 2007 وانقر على قائمة "ملف". ضع مؤشر الماوس على "جديد" وانقر على "رسالة بريد".
انقر فوق علامة التبويب "خيارات" في مجموعة التنسيق. انقر فوق "نص عادي".
اكتب الرسالة التي ترغب في إرسالها كرد تلقائي في نص الرسالة.
انقر فوق "زر Microsoft Office" وانقر فوق "حفظ باسم". يقع زر Microsoft Office في الجزء العلوي الأيسر من رسالتك.
انقر فوق "قالب Outlook (* .oft)" في القائمة المنسدلة "حفظ كنوع".
اكتب اسم ملف لقالب رسالتك في مربع "اسم الملف" ثم اضغط على "حفظ".
قم بإنشاء قاعدة رد تلقائي
انقر على "القواعد والتنبيهات" في القائمة المنسدلة "الأدوات". انقر فوق "قاعدة جديدة".
انقر فوق "التحقق من الرسائل عند وصولها" ضمن "البدء من قاعدة فارغة". انقر فوق {التالي."
حدد خانة الاختيار "مرسل إليّ فقط" ضمن "ما هي الشروط التي تريد التحقق منها؟" وحدد أي حالة أخرى تحتاجها. انقر فوق {التالي." حدد "نعم" عند سؤالك عما إذا كنت ترغب في تطبيق هذه القاعدة على كل رسالة مستلمة.
حدد المربع "الرد باستخدام نموذج معين" ضمن "ماذا تريد أن تفعل بالرسالة؟"
ابحث ضمن "الخطوة 2: تعديل وصف القاعدة" واختر "نموذجًا محددًا". انقر فوق "قوالب المستخدم في نظام الملفات" في مربع الحوار "بحث في".
حدد النموذج الذي تم إنشاؤه للرد التلقائي وانقر على "فتح". انقر فوق {التالي."
حدد أي استثناءات مفضلة للقاعدة وانقر على "التالي".
اكتب اسمًا لقاعدتك الجديدة ضمن "الخطوة 1: حدد اسمًا لهذه القاعدة" وانقر فوق "إنهاء". قاعدتك قيد التشغيل الآن وهي جاهزة للاستخدام.
نصائح
يقدم Microsoft Office Online قوالب رسائل مجانية متاحة للتنزيل خارج المكتب.
من أجل إرسال الردود التلقائية ، يجب أن يظل جهاز الكمبيوتر الخاص بك قيد التشغيل ويجب ترك Microsoft Office 2007 مفتوحًا.
لإيقاف تشغيل القاعدة ، انقر على قائمة "الأدوات" وانقر على "القواعد والتنبيهات". قم بإلغاء تحديد المربع الخاص بالقاعدة التي تريد تعطيلها.
