إذا قمت بإضافة حساب Microsoft Exchange إلى Microsoft Office Outlook ، يقوم Outlook بمزامنة البيانات الموجودة على خادم Exchange مع البيانات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تتم مزامنة جهات الاتصال ورسائل البريد الإلكتروني والتقاويم تلقائيًا بشكل افتراضي. يقوم Outlook بحفظ البيانات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى يتمكن الآخرون من الوصول إليها. للاحتفاظ بالبيانات على خادم Exchange ، يجب إيقاف المزامنة. سوف تتواجد البيانات فقط على خادم Exchange بمجرد تكوين Outlook لإيقاف المزامنة التلقائية.
الخطوة 1
قم بتشغيل Microsoft Office Outlook. انقر على "ملف" وانقر على زر "إعدادات الحساب" واختر "إعدادات الحساب" من القائمة. تفتح نافذة إعدادات الحساب.
الخطوة 2
حدد حساب البريد الإلكتروني في Exchange ثم انقر فوق الزر "تغيير". تفتح نافذة تغيير الحساب.
الخطوه 3
قم بإلغاء تحديد المربع "استخدام وضع Exchange المخزن مؤقتًا" في قسم "إعدادات عدم الاتصال" لمنع Outlook من مزامنة البيانات وتخزينها في ملف البيانات دون اتصال على القرص الثابت.
انقر فوق "التالي" ثم انقر فوق "إنهاء". أغلق نافذة إعدادات الحساب وأعد تشغيل Microsoft Outlook.