في هذا البرنامج التعليمي ، ستجد خطوات إضافة أو إدراج خانة اختيار في Excel ، من أجل إنشاء قائمة تحقق تفاعلية أو تقرير فحص أو قائمة مهام.
أدخل خانة الاختيار في Excel
كما يجب أن تكون قد رأيت بالفعل في النماذج عبر الإنترنت ، فإن مربع الاختيار المعروف أيضًا باسم "مربع التجزئة" هو مربع صغير يسمح لك بتحديد خيار أو إلغاء تحديده من خلال النقر فوقه.
يؤدي النقر فوق خانة الاختيار إلى إدراج رمز علامة اختيار في مربع الاختيار ، مما يشير إلى أنه قد تم تحديد أحد الخيارات.
في حالة حدوث النقر فوق خانة الاختيار عن طريق الخطأ ، انقر فوق مربع الاختيار نفسه مرة أخرى وسيؤدي هذا إلى إلغاء تحديد الخيار وستتم إزالة علامة الاختيار من مربع الاختيار.
كيفية ادراج مربع في اكسل
أثناء إدراج مربع اختيار في Excel ، يكون لدى العديد من المستخدمين صعوبة في محاولة العثور على علامة التبويب الصحيحة أو خيار إدراج مربع الاختيار في Excel.
يحدث هذا ، لأن خيار إدراج مربع الاختيار وراديو بوكس والأدوات التفاعلية الأخرى يتواجد في علامة تبويب المطور ، والتي لا يتم تمكينها افتراضيًا في Excel.
وبالتالي ، ستكون الخطوة الأولى لإضافة علامة تبويب المطور إلى قائمة الشريط في Excel.
1. أضف علامة تبويب Developer إلى قائمة الشريط في Excel
تتمثل أسرع طريقة لإضافة علامة تبويب Developer إلى قائمة الشريط في Excel في النقر بزر الماوس الأيمن في مساحة فارغة في قائمة الشريط والنقر فوق خيار تخصيص الشريط ....
في الشاشة التالية ، حدد المربع الصغير بجوار Developer وانقر على "موافق".
إذا لم ينجح ذلك ، يمكنك تجربة أي من الطرق التالية حسب الاقتضاء على إصدار Microsoft Excel الذي تستخدمه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- Excel 2010 والإصدارات الأحدث: انقر فوق ملف> خيارات> تخصيص الشريط> حدد خيار المطور وانقر فوق موافق.
- Excel 2007 والإصدارات الأقدم: انقر فوق زر Microsoft Office> خيارات Excel> شائع> إظهار علامة تبويب المطور في الشريط.
- Excel على Mac : انقر فوق "تخصيص شريط الأدوات" سهم لأسفل واختر المزيد من الأوامر. في شاشة المزيد من الأوامر ، انقر فوق علامة التبويب الشريط وتحقق من خيار المطور.
2. أضف خانة اختيار للخلايا في Excel
بمجرد تمكين علامة تبويب المطور في قائمة الشريط ، تكون جاهزًا لإدراج مربعات اختيار في أي من الخلايا في مصنف Excel.
قبل إضافة مربع الاختيار ، تأكد من إعداد قائمة العناصر في قائمة التحقق الخاصة بك ووضع اللمسات الأخيرة عليها. بمجرد أن تكون قائمة الاختيار جاهزة ، يمكنك اتباع الخطوات لإدراج خانة اختيار في Excel.
1. لإدراج مربع الاختيار في Excel ، انقر فوق علامة تبويب المطور وحدد خيار خانة الاختيار.
2. بعد ذلك ، انقر فوق الخلية التي تريد إدراج خانة الاختيار فيها. إذا لزم الأمر ، يمكنك سحب مربع الاختيار إلى الموضع المطلوب باستخدام الأسهم ذات الأربعة رؤوس (انظر الصورة أدناه).
3. بمجرد وضع خانة الاختيار في خليتها بشكل صحيح ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق خانة الاختيار> انقر فوق "تحرير نص" واكتب العنوان لخانة الاختيار.
3. نسخ مربع الاختيار إلى خلايا أخرى
بعد إدراج مربع الاختيار في الخلية الأولى ، يمكنك نسخ مربع الاختيار نفسه ولصقه في جميع الخلايا المطلوبة.
1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق خانة الاختيار> حدد نسخ في القائمة السياقية.
2. حدد الخلايا التي تريد إدراج خانة الاختيار فيها ، وانقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة واختر خيار "لصق" في القائمة السياقية التي تظهر.
وبهذه الطريقة ، سيتم لصق مربع الاختيار نفسه إلى جانب عنوانه في الخلايا المحددة ولا يتعين عليك متابعة الخطوات لإدراج مربع الاختيار.
4. ربط مربع الاختيار للخلية في Excel
على الرغم من أنه قد تم إدراج خانات الاختيار ويمكنك التحقق منها وإلغاء تحديدها ، فلن تتمكن من حساب الاستجابات أو استخدام استجابات مربعات الاختيار في صيغة Excel.
لكي تكون قادرًا على حساب أو استخدام استجابات مربعات الاختيار في صيغة Excel ، تحتاج إلى ربط مربعات الاختيار بخلاياها الفردية.
1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق خانة الاختيار الأولى وانقر فوق "تنسيق التحكم".
2. في شاشة "التحكم في التنسيق" ، انقر فوق علامة التبويب "التحكم"> مربع "ارتباط الخلية"> ثم انقر فوق "الخلية" التي تريد ربطها بمربع الاختيار وانقر فوق "موافق".
3. كرر الخطوات المذكورة أعلاه لجميع خانات الاختيار المتبقية. لسوء الحظ ، سوف تضطر إلى القيام بذلك واحد تلو الآخر.
4. بمجرد ربط جميع خانات الاختيار ، انقر فوق مربعات الاختيار المرتبطة وسترى "صواب" يظهر للخانات المحددة و "خطأ" لخانات الاختيار التي تم مسحها.
5. بمجرد ربط مربعات الاختيار بالخلايا ، ستتمكن من حساب الإجابات واستخدامها في أي صيغة من صيغ Excel.
كما ترون في الصورة أعلاه ، فقد حسابنا عدد الطلاب الحاضرين والغياب باستخدام وظيفة COUNTIF.
