كيفية إصلاح الخلايا الفارغة وقيم الخطأ في الجدول المحوري

عند استخدام العمليات الحسابية في Excel Pivot Table ، فقد تصادف # DIV / 0! قيم الخطأ. دعونا نمضي قدمًا ونلقي نظرة على كيفية إصلاح قيم الأخطاء في Pivot Table.

إصلاح قيم الخطأ في الجدول المحوري

عندما تحصل على Error Value # DIV / 0! في Excel Pivot Table ، يعني ذلك عادة أنك تحاول تقسيم الرقم على صفر.

لا تبدو قيم الأخطاء هذه جيدة في Pivot Table ويمكنها طرح أسئلة غير ضرورية كلما حاولت تقديم معلومات مهمة للآخرين.

لحسن الحظ ، من الممكن إصلاح قيم الخطأ هذه في جدول محوري Excel بجعل Excel يحل محل قيم الخطأ هذه بقيمة مخصصة أو نص محدد.

1. إصلاح # DIV / 0! خطأ في الجدول المحوري

من تجربتنا ، # DIV / 0! تحدث الأخطاء في Pivot Table بسبب وجود صيغة غير صحيحة أو أخطاء حسابية في ملف البيانات المصدر المستخدمة من قبل Pivot Table.

وبالتالي ، من المهم حقًا التأكد من عدم وجود خطأ في الحساب أو خطأ في حساب ملف البيانات المصدر.

إذا كنت راضيًا تمامًا عن الصيغ والحسابات في ملف بيانات المصدر ، يمكنك اتباع الخطوات أدناه لإصلاح # DIV / 0! خطأ في Pivot Table (إذا كان لا يزال هناك).

انقر بزر الماوس الأيمن على Pivot Table وانقر فوق PivotTable Options في القائمة المنسدلة.

في شاشة خيارات PivotTable ، حدد المربع الصغير بجوار For value value show: وأدخل NA (غير متطابق) أو أي نص آخر تريد أن تظهر في Pivot Table بدلاً من Error Value.

انقر فوق الزر "موافق" لحفظ هذا الإعداد في المصنف.

الآن ، كلما صادف جدول Pivot # DIV / 0! خطأ في ملف البيانات المصدر ، سترى NA (غير متطابق) في Pivot Table ، بدلاً من رؤية قيمة Error.

هام: عيب هذا الحل هو أنه يمكن إخفاء الأخطاء المستقبلية في ملف البيانات المصدر. وبالتالي ، تأكد دائمًا من أن الصيغ والحسابات في ملف البيانات المصدر صحيحة وخالية من جميع الأخطاء.

2. إصلاح الخلايا الفارغة في الجدول المحوري

كلما احتوى ملف البيانات المصدر لجدول Pivot على فراغات (التي تحدث عادة) ، فقد تشاهد قيمًا فارغة أو لا تحتوي على قيم في خلايا معينة من جدول Pivot.

تمامًا مثل الأخطاء الأخرى ، لا تبدو القيم الفارغة في Pivot Table جيدة ويمكن أن تؤدي أيضًا إلى تضييع الوقت بسبب الأسئلة المتعلقة بها أثناء العرض التقديمي.

انقر بزر الماوس الأيمن على Pivot Table الخاص بك وانقر فوق PivotTable Options في القائمة المنسدلة.

في شاشة خيارات PivotTable ، حدد المربع الصغير بجوار عرض الخلايا الفارغة: وأدخل "O" أو "NA" في المربع.

انقر فوق "موافق" لحفظ هذا الإعداد.

الآن ، سيتم الإبلاغ عن جميع القيم الفارغة في Pivot Table الخاصة بك على أنها "0" مما يجعلها أكثر منطقية من رؤية الفراغات أو عدم وجود قيم في Pivot Table.

3. إصلاح "فارغة" القيمة في الجدول المحوري

بدلاً من رؤية الخلايا الفارغة ، قد ترى الكلمات "فارغة" يتم الإبلاغ عنها في Pivot Table. كما ذكر أعلاه ، يحدث هذا الخطأ بسبب وجود خلايا فارغة في ملف البيانات المصدر الخاص بك.

يمكنك إما إصلاح هذا الخطأ باستخدام "القيم المخصصة" (الأساليب كما هو موضح أعلاه) أو إخفاء "فارغ" في "جدول محوري" باتباع الخطوات أدناه.

1. حدد موقع القيم "الفارغة" في جدول Pivot الخاص بك. في حالتنا ، تظهر كلمة "blank" في الصف 8 وأيضًا في العمود C من Pivot Table.

2. لإخفاء القيم "الفارغة" في Pivot Table ، انقر فوق السهم لأسفل الموجود بجوار "تسميات الصفوف". في القائمة المنسدلة ، قم بإلغاء تحديد المربع الصغير الموجود بجوار المربع الفارغ وانقر فوق الزر "موافق".

سيؤدي هذا إلى إخفاء جميع القيم "الفارغة" في Pivot Table.