قد تواجهك أحيانًا الحاجة إلى إضافة نص شائع في بداية أو نهاية جميع الخلايا في جدول بيانات Excel. بدلاً من القيام بهذه الخلية الواحدة في كل مرة ، يمكنك إضافة بادئة أو لاحقة في Excel بسرعة باستخدام الخطوات الموضحة أدناه.
إضافة بادئة أو لاحقة في Excel
كما ذكر أعلاه ، يمكن أن تؤدي إضافة بادئة أو لاحقة شائعة يدويًا إلى جميع الخلايا أو مجموعة من الخلايا في Microsoft Excel إلى مضيعة للوقت.
إذا كنت تتعامل مع جدول بيانات كبير ، فإن عملية إضافة لاحقة أو بادئة إلى كل خلية من جداول بيانات Excel يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً للغاية وتتركك محبطًا ومتعبًا.
وبالتالي ، نحن نقدم أدناه الخطوات لإضافة لاحقة أو بادئة بسرعة في جدول بيانات Excel باستخدام "&" المشغل والدالة Concatenate كما هو متاح في Microsoft Excel.
أضف بادئة في Excel باستخدام عامل التشغيل "&"
ربما تكون أسهل طريقة لإضافة بادئة أو لاحقة في Excel هي استخدام عامل التشغيل "&".
لتوضيح ذلك بشكل أفضل ، دعنا نفترض أن لديك جدول بيانات Excel يحتوي على أسماء الأطباء في العمود "أ" وأن المهمة تتمثل في إضافة البادئة "دكتور" لكل اسم في العمود A.
لإضافة البادئة (Dr.) ، ضع المؤشر في العمود B ، اكتب = "Dr. & A4 واضغط على مفتاح الإدخال على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
نصيحة: بدلاً من كتابة A4 ، يمكنك كتابة = "Dr. "&> حرك المؤشر إلى الخلية A4 واضغط على مفتاح الإدخال.
بعد إضافة البادئة (Dr.) إلى الخلية الأولى ، يمكنك إضافة البادئة بسرعة إلى جميع الخلايا عن طريق سحب الصيغة لأسفل إلى جميع الخلايا في العمود B (انظر الصورة أدناه).
أضف لاحقة في Excel باستخدام عامل التشغيل "&"
في هذه الحالة ، دعنا نفترض أنك مطالبة بإضافة لاحقة "PHD". إلى جميع الخلايا الموجودة في العمود B ، بحيث تتم قراءة الأسماء بالتنسيق Dr. Name ، PHD.
لإضافة لاحقة ، ضع المؤشر في العمود C ، اكتب = B4 & "، PHD." واضغط على مفتاح الدخول على لوحة المفاتيح لجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
نصيحة: بدلاً من كتابة B4 ، يمكنك كتابة = حرك المؤشر إلى الخلية B4 ، اكتب & "، PHD. وضرب مفتاح الدخول.
بعد إضافة اللاحقة (PHD.) إلى الخلية الأولى ، يمكنك إضافة هذا لاحقة مشتركة بسرعة إلى جميع الخلايا الأخرى عن طريق سحب الصيغة لأسفل إلى جميع الخلايا في العمود C (انظر الصورة أدناه).
إضافة بادئة في Excel باستخدام وظيفة Concatenate
هناك طريقة أخرى لإضافة بادئة أو لاحقة إلى مجموعة من الخلايا في Excel وهي استخدام وظيفة "Concatenate" كما هو متاح في Microsoft Excel.
لإضافة بادئة (Dr.) باستخدام وظيفة Concatenate ، اكتب = Concatenate ("Dr." ، A4) واضغط على مفتاح الإدخال على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
نصيحة: بدلاً من كتابة A4 بالصيغة أعلاه ، يمكنك نقل المؤشر إلى خلية A4
بمجرد إضافة البادئة إلى الخلية الأولى ، يمكنك إضافة هذه البادئة الشائعة بسرعة إلى جميع الخلايا المتبقية في جدول بيانات Excel عن طريق سحب الصيغة إلى جميع الخلايا المتبقية.
إضافة لاحقة في Excel باستخدام وظيفة Concatenate
مرة أخرى باستخدام المثال أعلاه ، دعونا نضيف لاحقة "PHD". إلى نهاية جميع الأسماء في العمود B باستخدام وظيفة Concatenate.
للقيام بذلك ، ضع المؤشر في العمود C واكتب = Concatenate (B4 ، "PHD.") واضغط على مفتاح الإدخال على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
بعد إضافة لاحقة في الخلية الأولى ، يمكنك إضافة لاحقة بسرعة إلى جميع الخلايا المتبقية عن طريق سحب الصيغة إلى جميع الخلايا المتبقية.