تتيح لك طباعة المستند بتنسيق كتيب توفير المساحة والورق وقراءة المستند كما تفعل مع كتاب. باستخدام برنامج معالجة الكلمات مثل Microsoft Word ، يكون لديك خيار طباعة المستند بتنسيق كتيب إذا كان المستند يحتوي على صفحتين أو أكثر. سيقوم Word بتحويل تخطيط المستند الخاص بك إلى الوضع الأفقي حتى تتمكن من طي الصفحات إلى النصف ، وإنشاء عمود فقري مشابه لكتاب وقراءة المستند الخاص بك بهذه الطريقة.
افتح المستند الخاص بك في Microsoft Word. انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة". بينما يمكنك تحديد خيار الطباعة بتنسيق كتيب لاحقًا باستخدام إعدادات الطابعة الخاصة بك ، يجب عليك تكوين تخطيط الصفحة أولاً حتى تظهر خيارات الطباعة بتنسيق الكتيب لاحقًا.
انقر فوق "إعداد الصفحة". يمكنك العثور على هذا السهم في الركن الأيمن السفلي من إعداد الصفحة. حدد "هوامش" ثم انقر على "Bookfold" في قائمة الصفحات. يتيح لك تحديد مخطط Bookfold طباعة صفحتين على جانب واحد بحيث تبدو مثل صفحات الكتاب.
قم بتكوين الهوامش الخاصة بك عن طريق كتابة قيمة عددية في مربعي "الداخل" و "الخارج". ثم انقر فوق "جداول البيانات لكل كتيب" لتحديد عدد الصفحات المراد تضمينها في كتيب. سيتم تعديل المستند الخاص بك ليناسب صفحة واحدة.
انقر فوق قائمة "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من شاشتك. ستظهر القائمة. انقر فوق "طباعة" ثم "خصائص". ستظهر الخيارات التي يمكنك الاختيار من بينها. بناءً على طابعتك ، حدد أو ألغِ تحديد مربع "الطباعة اليدوية على الوجهين". يتيح لك ذلك طباعة صفحاتك من الخلف إلى الخلف أو إطعامها يدويًا إلى طابعتك.
حدد "معاينة قبل الطباعة". يتيح لك النقر فوق هذا الخيار التحقق من المستند أولاً في تنسيق الكتيب. إذا كنت راضيًا عن التخطيط ، فانقر فوق "موافق" لطباعة ملفك. ستتلقى الطابعة الملف وستطبع المستند في صفحتين لكل ورقة.