حدوث إدخالات مكررة أو البيانات في Excel مشكلة شائعة. في هذا البرنامج التعليمي ، نقدم الخطوات للعثور على إدخالات مكررة في Excel وإزالتها.
إزالة إدخالات مكررة في Excel
يحدث تكرار البيانات في ورقة عمل Excel بسبب السجلات نفسها التي يتم إدخالها في جدول البيانات أكثر من مرة وأيضًا أثناء نسخ أو دمج البيانات من أوراق عمل متعددة.
في حين أنه من السهل العثور على إدخالات مكررة وإزالتها في ورقة عمل صغيرة ، فإن إزالة الإدخالات المكررة من ورقة عمل Excel تحتوي على بيانات بآلاف الصفوف والأعمدة.
بالنسبة لأوراق العمل الكبيرة هذه ، من الأفضل استخدام أداة "إزالة التكرارات" المدمجة في Microsoft Excel. يمكن أن تساعدك هذه الأداة في العثور على إدخالات مكررة وإزالتها في وقت قصير.
خطوات إزالة إدخالات مكررة في ورقة عمل Excel
اتبع الخطوات أدناه لإزالة الإدخالات المكررة في ورقة عمل Excel
1. انقر فوق أي خلية في ورقة العمل التي تحتوي على إدخالات مكررة.
2. بعد ذلك ، انقر فوق علامة التبويب "البيانات" ، ثم انقر فوق "إزالة التكرارات" الخيار في قسم أدوات البيانات.
3. في شاشة إزالة التكرارات ، حدد الأعمدة التي تريد البحث عن التكرارات وانقر فوق موافق.
افتراضيًا ، سيتم تحديد جميع الأعمدة مسبقًا في مربع الحوار إزالة التكرارات. إذا لم تكن متأكدًا من مكان الإدخالات المكررة ، يمكنك ترك جميع الأعمدة محددة والنقر على "موافق".
4. انتظر حتى يقوم Excel بالبحث عن إدخالات مكررة.
بمجرد قيام Excel بإزالة الإدخالات المكررة ، سترى رسالة ، تعلمك بعدد الإدخالات المكررة التي تم العثور عليها وإزالتها بواسطة أداة "إزالة التكرارات".
كما توافق ، هذه الطريقة أسرع وأفضل بكثير من البحث المؤلم عن إدخالات مكررة وإزالتها يدويًا.