كانت جداول البيانات ومعالجات النصوص من أوائل برامج الكمبيوتر ، لكنها تختلف اختلافًا كبيرًا من حيث التصميم والغرض. تطبيق جداول البيانات موجه نحو تحليل الأرقام وتحليل البيانات ؛ يهتم معالج النصوص بشكل أساسي بالنص وكيفية ظهور هذا النص على الصفحة.
الغرض من جداول البيانات
تم تصميم جداول البيانات لأتمتة إدارة كميات كبيرة من البيانات الرقمية ولتطبيق العمليات الحسابية كما هو مطلوب. يتم استخدامها في كل شيء من تقارير الحسابات والمبيعات إلى الدوريات الرياضية. تكمن قوة تطبيق جداول البيانات في السهولة التي يمكن بها الاحتفاظ بصفوف وأعمدة من الأشكال وإدارتها ، والسرعة التي يمكن بها حساب الصيغ ، وإنتاج المخططات ، وتصفية قيم معينة.
ميزات برنامج جدول البيانات
يتم إنشاء برامج جداول البيانات حول شبكة من الخلايا التي تحتوي عادةً على بيانات رقمية ، ولكنها قد تحتوي أيضًا على نص وتواريخ ومحتويات أخرى. تدمج معظم تطبيقات جداول البيانات أدوات لتصفية البيانات وفرزها ، وتطبيق العمليات الحسابية على مجموعات من الخلايا ، وإنتاج مخططات للنتائج. عادةً ما تكون خيارات التنسيق محدودة ولكنها تتيح انتقاء صفوف وأعمدة الرؤوس وتسهيل التنقل في جدول البيانات. تتضمن الخيارات الأخرى القدرة على تنسيق البيانات الرقمية كعملة وكسور ونسب مئوية.
الغرض من معالجات الكلمات
كما يوحي الاسم ، تم تصميم معالجات النصوص لمعالجة كميات كبيرة من النصوص ويمكن استخدامها لكتابة الرسائل أو الروايات أو التقارير أو المقالات. لم يتم تصميمها للعمل مع الأشكال أو التخطيطات المتقدمة بأي درجة كبيرة ، على الرغم من أن معالج النصوص سيتضمن خيارات للتحكم في محاذاة النص وهوامش الصفحة. معالج الكلمات هو إرسال نص ما هو برنامج جداول البيانات إلى الأرقام: أداة مخصصة مصممة لجعل إدخال محتوى النص وتحريره وتصديره أمرًا سهلاً قدر الإمكان.
ميزات برنامج معالج الكلمات
تأتي معظم معالجات النصوص مع مجموعة مختارة من أدوات تنسيق النص ، مما يتيح للمستخدمين انتقاء العناوين والعناوين الفرعية والتحكم الكامل في حجم الخط ونمطه ومحرفه. تدعم معالجات النصوص المتقدمة استيراد الصور والجداول ، على الرغم من أنها لا تصل إلى مستوى حزم النشر المكتبي (DTP) من حيث مرونة التخطيط. عادة ما يتم تضمين أدوات مفيدة للكتاب ، بما في ذلك عدد الكلمات وقدرات الرأس والتذييل.
