إذا كنت تستخدم إصدارات مختلفة من Microsoft Excel أو كنت تتواصل مع شخص يقوم بذلك ، فقد تشعر بالارتباك عند استخدام المصطلحين "جدول" و "قائمة" بالتبادل. وذلك لأن كلا المصطلحين يستخدمان لوصف نفس الميزة في إصدارات مختلفة من البرنامج. وظيفيا ، هم في الغالب نفس الشيء. القوائم هي النسخة الأصلية للميزة ؛ الجداول هي تطور هذه الميزة مع بعض الفوائد الإضافية.
حول القوائم
تم تقديم القوائم في Excel 2003. وهي تشبه جداول البيانات المصغرة داخل ورقة عمل Excel موجودة. هذه الميزة مفيدة إذا كنت تريد إدارة أو تحليل مجموعات صغيرة من البيانات بشكل مستقل عن مجموعة البيانات الأكبر في جدول البيانات الخاص بك. تتضمن خيارات التحليل ضمن قائمتك إعادة ترتيب البيانات وإعادة تنسيقها ، بالإضافة إلى إنشاء إجماليات في "صف إجمالي" جديد. أنشئ قوائم متعددة في جدول بيانات واحد لفصل بياناتك إلى أقسام مميزة يمكن إدارتها دون التأثير على البيانات الأخرى.
كيفية إنشاء قائمة
لإنشاء قائمة في Excel 2003 ، حدد نطاق البيانات التي تريد استخدامها بالنقر فوق المؤشر وسحبه فوقه حتى يتم تمييزه. انقر على قائمة "البيانات" وحدد "قائمة". ثم انقر فوق "إنشاء قائمة". حدد خانة الاختيار "تحتوي القائمة الخاصة بي على رؤوس" إذا قمت بتمييز أي رؤوس. انقر فوق موافق." بمجرد إنشاء قائمتك ، قم بتعديلها باستخدام الخيارات الموجودة في شريط أدوات "القائمة".
حول الجداول
تعد الجداول ميزة في Excel 2007 و 2010. وهي تشبه القوائم لأنها تعزل مجموعات البيانات في جداول بيانات مصغرة داخل ورقة عمل Excel. مثل القوائم ، تهدف الجداول إلى مساعدتك في إدارة مجموعات البيانات وتحليلها بشكل مستقل عن بقية ورقة العمل. الاختلافات هي أن الجداول لها وظائف إضافية ومظهر أكثر إفادة من القوائم. بشكل افتراضي ، تعرض الجداول الصفوف بألوان بديلة لتمييز البيانات بشكل أفضل ، بينما لا تحتوي القوائم على ألوان مختلفة. بينما تسمح لك القوائم فقط بإنشاء "صف إجمالي" ، تمكّنك الجداول من إنشاء "عمود محسوب" مخصص. تحتوي الجداول أيضًا على "مقبض لتغيير الحجم" في الركن الأيمن السفلي يسمح لك بسحبها وتكبيرها. الميزة الرئيسية الأخرى التي تقدمها الجداول هي القدرة على حذف جدول دون فقدان البيانات أو التنسيق بداخله.
كيفية إنشاء جدول
لإنشاء جدول في Excel 2007 أو 2010 ، حدد نطاق الخلايا التي تريد استخدامها بالنقر والسحب فوقها بالمؤشر حتى يتم تمييزها. انقر فوق علامة التبويب "إدراج". ثم انقر فوق رمز "الجدول" في مجموعة "الجداول". حدد خانة الاختيار "يحتوي الجدول على رؤوس" إذا كان اختيارك يتضمن رؤوسًا. انقر فوق موافق." بمجرد إنشاء الجدول ، قم بإدارة مظهره باستخدام علامة التبويب "أدوات الجدول".
