يوفر زر التصويت في Outlook طريقة ملائمة لإرسال العناصر للموافقة عليها للمشرفين أو أعضاء الفريق. عندما يصوت المستلم لأحد الخيارات ، يتتبع Outlook الاستجابة ويسمح لك بعرض ملخص لجميع الإجابات على رسالة معينة. يمكنك استطلاع رأي شخص واحد أو مجموعة كاملة ، مع توفير خيارات بسيطة مثل "الموافقة / الرفض" أو خيارات أكثر تعقيدًا تحددها بنفسك.
متطلبات
لتعقب العناصر التي أرسلتها للموافقة أو التصويت ، يجب أن يكون حساب البريد الخاص بك على خادم Microsoft Exchange. تستخدم خوادم التبادل عادةً في بيئات المكاتب ؛ ربما لا تستخدم حسابات البريد الإلكتروني المنزلية والشخصية خادم Exchange إلا إذا قمت بإعداد الحساب من خلال عملك أو مدرستك. أيضًا ، يجب على مستلمي البريد الإلكتروني استخدام Outlook 2003 أو ما بعده من أجل الإدلاء بصوت ، على الرغم من أنهم لا يحتاجون إلى حساب Exchange إذا كانوا يتلقون الرسالة فقط.
إرسال طلب الموافقة الخاص بك
يعد إرسال طلب البريد الإلكتروني الخاص بك باستخدام ميزة التتبع أمرًا بسيطًا إلى حد ما: اكتب رسالة البريد الإلكتروني كما تفعل عادةً ، بما في ذلك السؤال أو المستند الذي تطلب الموافقة عليه. قم بالتبديل إلى علامة التبويب "خيارات" وانقر فوق "استخدام أزرار التصويت" على الشريط. يعرض Outlook الخيارات التي يمكنك تقديمها للمستلمين. امنحهم خيار الموافقة أو الرفض ، أو اطلب ببساطة نعم أو لا أو ربما. يمكنك أيضًا تحديد "مخصص" لتزويدك بالخيارات الخاصة ؛ ما عليك سوى إدخال الخيارات في حقل "استخدام أزرار التصويت" في الشاشة التالية ، مع فصل كل خيار بفاصلة منقوطة.
استخدام أزرار التصويت
عندما يفتح المستلم رسالتك في Outlook ، سيرى تنبيهًا في الأعلى يخبره أن الرسالة تتضمن أزرار التصويت. بالنقر فوق التنبيه في Outlook 2013 و Outlook 2010 ، يمكن للمستلم عرض خيارات التصويت والنقر فوق أحدها. في الإصدارين 2007 و 2003 ، تظهر خيارات التصويت على شريط الأدوات. بعد أن يدلي الشخص بصوته ، يقوم Outlook تلقائيًا بإرسال رد إلى المرسل الأصلي لإعلامه بالتحديد.
تتبع النتائج
بالإضافة إلى القدرة على تتبع النتائج من سطور الموضوع ، يمكنك سحب جدول يعرض ملخصًا للإجابات على سؤال واحد. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عند إرسال سؤال إلى مجموعة كبيرة. ما عليك سوى فتح أحد الردود على سؤالك ثم النقر فوق إجابة الشخص أعلى الرسالة. يعرض Outlook خيارًا آخر لـ "عرض ردود التصويت". انقر فوق الخيار لمشاهدة جميع الأصوات أو الموافقات أو الرفض المقدمة لهذا السؤال المحدد.
