تنقسم رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها إلى فئتين أساسيتين. البريد العشوائي هو بريد إلكتروني يتم إرساله إليك بشكل غير قانوني دون إذنك. غالبًا ما يتم تلقي رسائل البريد الإلكتروني الأخرى غير المرغوب فيها لأنك عرضت هذا الإذن عن غير قصد في مكان ما على الإنترنت. تقدم معظم برامج البريد الإلكتروني أو منصات الويب خيارات تتيح لك إيقاف كلا النوعين من البريد غير المرغوب فيه أو تقليلهما بشكل كبير.
مرشحات البريد العشوائي
يمكن تكوين عوامل تصفية البريد العشوائي المدمجة في برامج البريد الإلكتروني. تؤدي زيادة حساسية عوامل تصفية البريد العشوائي إلى أعلى مستوى إلى القضاء على بعض رسائل البريد الإلكتروني التي قد تتسرب عبر إعدادات أقل. الإعداد الافتراضي في Microsoft Outlook هو "منخفض". إذا قمت بزيادته ، فسوف يكتشف ويزيل المزيد من البريد العشوائي ، ولكن يمكنك أيضًا إزالة بعض رسائل البريد الإلكتروني الشرعية. تحقق من مجلد البريد غير الهام الخاص بك لمعرفة ما إذا كان قد وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني غير العشوائية عن طريق الخطأ. ضع علامة عليها كبريد شرعي لتجنب تصفية رسائل البريد من هذا المرسل في المستقبل.
البريد الإلكتروني التجاري الشرعي
لا تزال بعض رسائل البريد الإلكتروني التي تأتي من مصادر مشروعة ليست رسائل بريد إلكتروني تريد تلقيها. يحدث هذا عندما تقدم عنوان بريدك الإلكتروني إلى موقع ما عند إجراء عملية شراء أو التسجيل للوصول إلى أجزاء معينة من الموقع. يبدأ الموقع بعد ذلك في إرسال بريد إلكتروني إليك لإطلاعك على آخر المستجدات حول الشركة أو لبيع المنتجات والخدمات لك. وتسمى هذه القوائم البريدية القابلة للاشتراك ، ويجب أن يكون لديهم طريقة بسيطة لإلغاء الاشتراك. لتجنب البريد العشوائي ، وهو أمر غير قانوني ، يجب على الشركات الشرعية تضمين رابط "إلغاء الاشتراك" في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم. بالإضافة إلى ذلك ، ينص قانون CAN-SPAM على أن خيار "إلغاء الاشتراك" يجب أن يكون مرئيًا وسهل الاستخدام. لإلغاء الاشتراك في القائمة البريدية ، انقر على رابط "إلغاء الاشتراك" في البريد الإلكتروني.
قائمة المرسلين المحظورين
قد لا يتم تصنيف رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها كرسائل غير مرغوب فيها ويمكن أن تكون غير تجارية. يجب إضافة هذه الأنواع من عناوين البريد الإلكتروني إلى القائمة المحظورة. يسمح هذا لبرنامجك بحظر جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من عنوان بريد إلكتروني معين على وجه التحديد. قد يكون هذا ضروريًا إذا كنت تتلقى رسائل بريد إلكتروني متواصلة من شخص لم تعد ترغب في التواصل معه. عملاء البريد الإلكتروني مثل Outlook وبرامج بريد الويب مثل Gmail قاموا بحظر قوائم المرسلين المصممة لمنع رسائل البريد الإلكتروني المحددة من الظهور في صندوق الوارد الخاص بك.
الوقاية
في النهاية ، يجد الأشخاص الذين يرغبون في إرسال رسائل بريد إلكتروني غير مرغوب فيها طريقة للتغلب على عوامل التصفية. إذا كنت تتجنب إعطاء عنوان بريدك الإلكتروني لأي شخص إلا عند الضرورة القصوى ، يمكنك تقليل المبلغ الإجمالي للبريد الإلكتروني غير المرغوب فيه الذي تتلقاه. في كل مرة تقوم فيها بالتسجيل للحصول على عضوية موقع ويب ، أو تقديم بريدك الإلكتروني لتجاوز صفحة مقصودة أو شراء شيء ما من موقع ويب ، سيُطلب منك بريدك الإلكتروني. إذا لم تقدمه ، فلن تتم إضافتك إلى كل هذه القوائم. والأسوأ من ذلك ، إذا قمت بزيارة موقع لا ضمير له ، فقد يتم بيع بريدك الإلكتروني أو مشاركته مع مرسلي البريد العشوائي الآخرين.