تعد إعادة كتابة مستند أمرًا شاقًا: حتى خبراء الطباعة يحتاجون إلى 4 إلى 6 دقائق لإعادة إدخال صفحة كاملة من النص بشكل صحيح. توفر لك الماسحات الضوئية للمستندات الوقت عن طريق تحويل المستندات إلى صور يمكنك من خلالها سحب النص باستخدام برنامج التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) ، مثل Microsoft OneNote. بمجرد أن يصبح النص في OneNote ، يمكنك نسخه ولصقه في Microsoft Word (أو أي محرر نصوص آخر) وتحرير النص.
الخطوة 1
قم بتوصيل الماسح الضوئي بجهاز الكمبيوتر الخاص بك عبر منفذ USB أو ارتباط لاسلكي ، ثم قم بتشغيل الماسح الضوئي.
الخطوة 2
إذا كنت تستخدم ماسحًا ضوئيًا مسطحًا ، فضع المستند على سرير الماسح الضوئي وأغلق الغطاء. إذا كان لديك ماسح ضوئي يعمل بالورق ويتسع لصفحات متعددة عبر وحدة تغذية المستندات والبرنامج المناسب ، فاتبع الإرشادات الخاصة بجهازك.
الخطوه 3
انقر فوق الزر "ابدأ" واكتب "OneNote". انقر فوق ارتباط التطبيق "OneNote" الذي يظهر.
الخطوة 4
انقر فوق علامة التبويب "إدراج" أعلى شاشة OneNote.
الخطوة الخامسة
حدد "نسخة الماسح الضوئي". سيبدأ OneNote الماسح الضوئي ويقوم بمسح صورة المستند ضوئيًا ؛ ستظهر الصورة على الشاشة.
الخطوة 6
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة وحدد "نسخ النص من الصورة".
الخطوة 7
انقر فوق الزر "ابدأ" ، وأدخل "Word" ، وحدد ارتباط Microsoft Word الذي يظهر.
اكتب "Ctrl + V" للصق النص في Word. اقرأ النص وقم بإجراء أي تصحيحات ضرورية ؛ تميل برامج OCR إلى إدخال أخطاء إملائية وأخطاء أخرى.
