سواء اخترت استخدام Microsoft Word لأنه يأتي مع Office Suite الخاص بك ، تم اتخاذ القرار لك من قبل مدرستك أو صاحب العمل ، أو كنت تفضل البرنامج لإلمامه بعلامات التبويب والأزرار ، فهناك المزيد للبرنامج أكثر من مجرد معالجة الكلمات. على الرغم من أن Word يبدو وكأنه نسخة طبق الأصل بسيطة لصفحة المستند التقني على الشاشة ، ستجد أن استخدام البرنامج يوفر مزايا متعددة للنقر والكتابة.
القفز على الفور
واحدة من أكبر الطرق للتورط في مستند Word هي عملية إعداده. تتطلب الكتيبات ، على سبيل المثال ، هامشًا محددًا وترسيمًا لطي الصفحة لمنع نصوصك وصورك من الوصول إلى الأماكن التي لا ينبغي أن تصل إليها. من مزايا Microsoft Word القوالب التي تأتي مثبتة مع البرنامج. حدد موقعهم بالنقر فوق علامة التبويب "ملف" ، وتحديد "جديد" واستخدام أي من الفئات مثل النشرات الإخبارية والعلامات وبطاقات العمل ، كنقطة انطلاق. يؤدي هذا إلى إبعاد العبء الثقيل عن الطريق ويسمح لك بتخصيص أي قالب بالكامل وفقًا لاحتياجاتك الخاصة. يمكنك التركيز على أداء الوظائف مثل تقسيم الصور وإعادة تنسيق النص.
معيار الصناعة
قد تكون لديك أفكار أخرى حول تخصيص وقتك وجهدك وقوتك الذهنية في مستند لن يتمكن المستلم من فتحه. عند استخدام Microsoft Word ، يمكنك الاستفادة من القدرة على افتراض أن المستلم لديه البرنامج. نظرًا لكونه مكون برنامج معالجة الكلمات السائد في Microsoft Office Suite ، فمن الجيد أنه إذا جمعت مستندًا في Word وأرسلته ، فسيكون المستلم قادرًا على قراءته. يتيح لك Word العمل مع الأشخاص الذين لديهم إصدارات أقدم من البرنامج ، من خلال تقديم خيار حفظ المستندات كملحقات سابقة (مثل .doc بدلاً من .docx لمستند Word 2003 مقابل Word 2007 و Word 2010 ، على سبيل المثال).
في متناول يدك
قد يكون Microsoft Word برنامجًا واحدًا ، لكنه يضع موارد متعددة في متناول يدك مباشرة. انقر فوق علامة التبويب "مراجعة" وستجد أزرارًا لقاموس المرادفات وخدمات البحث ووظائف البحث والتدقيق الإملائي والنحوي والمساعدة اللغوية والترجمة. قد يكون Word متوقفًا في بعض الأحيان عند استخدامه لهذه الأدوات ، على سبيل المثال ، تنبيهك إلى أن الكتابة بالأحرف الكبيرة لاسم علم مثل اسم العمل يجب أن تكون صغيرة ، ولكنها تعمل بسرعة ويمكن أن تكون بمثابة فحص إضافي قبل تحرير مستندات.
الكل في واحد
قد لا تجعلك الصفحة الفارغة التي تظهر عند فتح Microsoft Word تفكر في لوحة الفنان ، ولكن إحدى مزايا استخدام Word هي أنه يمكن أن يصبح برنامجًا متعدد الإمكانات. باستخدام الأدوات المتوفرة في علامة التبويب "إدراج" في Word ، يمكنك البقاء داخل Word ولكن أداء مهام مثل الرسم باستخدام أداة Scribble ، وإنشاء مخططات تنظيمية باستخدام أداة SmartArt ، وتصميم مستندات ثقيلة بالصور مع قصاصات فنية وإدراج جداول وجداول بيانات ونص المربعات والرسوم البيانية والارتباطات التشعبية.
