عند كتابة بريد إلكتروني ، يصبح من الضروري أحيانًا إضافة معلومات تتوسع في الموضوعات الرئيسية التي تقدمها الرسالة. سواء كنت تقوم بالتفصيل في سجل عمل متقطع في سيرة ذاتية مرسلة عبر البريد الإلكتروني أو تحاول شرح مفاهيم محددة في رسالة لزملاء العمل ، فإن إضافة ملحق يمكن أن يساعدك في جعل رسالتك أكثر شمولاً دون إطالة النص الرئيسي.
الخطوة 1
اكتب بريدك الإلكتروني كما تفعل عادة. ضع أكبر قدر من المعلومات الضرورية في النص الرئيسي ، ووقع على البريد الإلكتروني مع اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك.
الخطوة 2
أضف قسمًا منفصلاً إلى البريد الإلكتروني أسفل توقيعك. يمكنك استخدام مسافات قليلة ، أو رسم خط مع واصلات للمساعدة في إبراز الفصل.
الخطوه 3
ضع عنوانًا للملحق "ملحق - [SUBJECT]." يساعده هذا في تحديد ما إذا كانت الإضافة ذات صلة باهتماماته.
استخدم مساحة الملحق لمزيد من التوضيح لأجزاء مهمة من رسالتك. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك فجوة في تاريخ عملك بسبب الإصابة أو المرض ، فيمكنك كتابة شرح سريع في الملحق الخاص بك. إذا كانت هناك مواضيع في بريدك تتطلب تفكيرًا أعمق ، فإن الملحق يعد مكانًا جيدًا لطرح أسئلة إضافية على المستلمين. الملحق هو للتوسع في رسالتك الأولية ، لذا اكتب ما يصلح.
