يمكن أن يؤدي التنسيق الشرطي إلى تسريع تحليل جدول البيانات ، حيث إنه يطبق التغييرات المرئية على الورقة وفقًا لقواعد أو شروط محددة مسبقًا. على سبيل المثال ، إذا كنت تحسب ساعات عمل الموظف ، فيمكنك تطبيق قاعدة تنسيق شرطي لعرضها في جداول زمنية حمراء للموظفين تؤدي إلى العمل الإضافي. من خلال إضافة قواعد التنسيق الشرطي ، يمكنك جعل جدول البيانات سهل الهضم في لمحة.
بدء قاعدة جديدة
الخطوة 1
قم بتشغيل Excel وافتح مستند جدول البيانات الذي ترغب في تنسيقه.
الخطوة 2
حدد الخلايا التي ترغب في تنسيقها.
الخطوه 3
انقر فوق "تنسيق شرطي" من مجموعة الأنماط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد "قاعدة جديدة".
حدد نوع القاعدة. في هذه المرحلة ، تناقش الأقسام التالية التنسيق بناءً على نوع القاعدة الذي تحدده.
تنسيق جميع الخلايا بناءً على قيمها
الخطوة 1
حدد نمط التنسيق. يمكنك اختيار مقياس 2-Color Scale و 3-Color Scale وشريط البيانات ومجموعة الرموز.
الخطوة 2
بالنسبة للمقاييس ذات اللونين ، قم بتعيين الأنواع لكل نهاية من المقياس وقم بتعيين القيم الفعلية لكل نهاية ولون مطابق لكل منها.
الخطوه 3
بالنسبة للمقاييس ثلاثية الألوان ، قم بتعيين الأنواع لكل نقطة في المقياس وقم بتعيين القيم والألوان لكل نقطة.
الخطوة 4
بالنسبة لأشرطة البيانات ، قم بتعيين النوع للقيم الدنيا والقصوى وقم بتعيين القيم الفعلية لكل منها. ثم قم بتكوين مظهر الشريط بناءً على نوع التعبئة والحدود والألوان واتجاه الشريط.
الخطوة الخامسة
بالنسبة لمجموعات الأيقونات ، اختر نمط رمز ، ثم حدد أيقونات للقيم العالية والمتوسطة والمنخفضة. قم بتكوين القواعد لمظهر كل رمز عن طريق تحديد متى تكون أكبر من أو تساوي قيمة محددة ، ونوع القيمة التي سيتم استخدامها.
انقر فوق "موافق" لتطبيق القاعدة.
تنسيق الخلايا التي تحتوي على قيم معينة فقط
الخطوة 1
حدد مقياسًا للتنسيق. الخيارات المتاحة هي "قيمة الخلية" و "نص محدد" و "حدوث تواريخ" و "فراغات" و "بلا فراغات" و "أخطاء" و "بلا أخطاء."
الخطوة 2
لقيمة الخلية ، حدد معدل القيمة والقيم المستهدفة. انقر فوق الزر "تنسيق" لتحديد تنسيق للخلايا المستهدفة.
مثال: "قيمة الخلية بين 1 و 10"
الخطوه 3
بالنسبة للنص المحدد ، حدد معدلاً للنص الهدف ، ثم حدد النص الهدف. انقر فوق الزر "تنسيق" لتحديد تنسيق للخلايا المستهدفة.
مثال: "نص محدد يحتوي على أمثلة"
الخطوة 4
بالنسبة إلى التواريخ التي تحدث ، حدد فترة زمنية. انقر فوق الزر "تنسيق" لتحديد تنسيق للخلايا المستهدفة.
مثال: "تواريخ الشهر القادم"
الخطوة الخامسة
بالنسبة للفراغات ، بلا فراغات ، أخطاء ولا أخطاء ، انقر فوق الزر "تنسيق" لتحديد تنسيق للخلايا المستهدفة.
انقر فوق "موافق" لتطبيق القاعدة.
تنسيق القيم المصنفة العلوية أو السفلية فقط
الخطوة 1
حدد ما إذا كانت القاعدة ستطبق على القيم العلوية أو السفلية في الورقة.
الخطوة 2
أدخل النطاق المستهدف. إذا كنت تبحث عن حساب النسبة المئوية العلوية أو السفلية بدلاً من القيم المباشرة ، فحدد خانة الاختيار "٪ من النطاق المحدد".
مثال: أفضل 100
الخطوه 3
انقر فوق الزر "تنسيق" لتحديد تنسيق للخلايا المستهدفة.
انقر فوق "موافق" لتطبيق القاعدة.
تنسيق القيم التي تكون أعلى أو أقل من المتوسط فقط
الخطوة 1
حدد مقياس المتوسط المطلوب لنطاق الخلايا المحدد.
الخطوة 2
انقر فوق الزر "تنسيق" لتحديد تنسيق للخلايا المستهدفة.
انقر فوق "موافق" لتطبيق القاعدة.
تنسيق القيم الفريدة أو المكررة فقط
الخطوة 1
حدد إما "مكرر" أو "فريد" لنطاق الخلايا المحدد.
الخطوة 2
انقر فوق الزر "تنسيق" لتحديد تنسيق للخلايا المستهدفة.
انقر فوق "موافق" لتطبيق القاعدة.
استخدم صيغة لتحديد الخلايا المطلوب تنسيقها
الخطوة 1
أدخل الصيغة التي ترغب في استخدامها لتحديد الخلايا المراد تنسيقها.
الخطوة 2
انقر فوق الزر "تنسيق" لتحديد تنسيق للخلايا المستهدفة.
انقر فوق "موافق" لتطبيق القاعدة.
