يوفر Microsoft SharePoint عددًا من أدوات العمل المصممة للمساعدة في تنظيم وإدارة موظفي الأعمال. يؤدي استخدام SharePoint لإنشاء مخطط هيكلي أو مخطط تنظيمي إلى رسم تخطيطي للبنية التحتية لشركتك وتوضيح الاتصالات بين الموظفين. تتمثل إحدى أسهل الطرق لصياغة مخطط هيكلي في استخدام قائمة SharePoint وميزات جزء الويب.
افتح SharePoint ، ثم حدد "المزيد من الخيارات" من قائمة "إجراءات الموقع". اختر "قائمة مخصصة" وأدخل اسمًا ، على سبيل المثال "مشروع". انقر فوق الزر "إنشاء".
حدد "إنشاء عمود" من خيارات "القائمة". أضف عمودًا يسمى "الاسم". حدد "سطر نص واحد" لنوع العمود.
أضف عمودًا آخر باسم "المدير". حدد "LookUp" لنوع العمود. عيّن عمود "المشروع" على أنه "الحصول على معلومات من" وعمود "الاسم" على أنه "في هذا العمود". تأكد من تعيين "طلب احتواء هذا العمود على معلومات" على "لا".
املأ القائمة بالمعلومات. أدخل المسمى الوظيفي والاسم والمدير ، إن أمكن ، لكل إدخال جديد.
قم بالوصول إلى قائمة "إجراءات الموقع" وحدد "إضافة صفحات". قم بإنشاء صفحة جديدة تسمى "ProjectOrgChart".
انقر فوق "فئات مخصصة". حدد جزء ويب "OrgChart". أضف جزء الويب إلى صفحة ProjectOrgChart.
انقر فوق الارتباط الموجود في جزء الويب المضاف لإظهار شاشة التكوين. ابحث عن قسم "مصدر البيانات" وأدخل "الاسم" باعتباره المفتاح الأساسي ، و "المدير" كمدير ، و "المشروع" كعنوان URL لقائمة SharePoint.
اضغط على زر "تطبيق" لإحضار المخطط الهيكلي. قم بالوصول إلى قائمة "الخصائص". ابحث عن قسم "الشكل والأسلوب". حدد خانة الاختيار لـ "إظهار حقل المفتاح الأساسي" لإنهاء مخطط المؤسسة.
نصائح
يمكنك إنشاء مخطط هيكلي من أي قائمة SharePoint تحتوي على مفتاح أساسي وحقل أصلي.
تقوم المخططات الهيكلية بعمل ممتاز في تصوير التسلسل الهرمي للشركة وتحديد المجالات المحتملة للتحسين التنظيمي ، لا سيما عندما يتعلق الأمر بتحديد تدابير خفض التكاليف الممكنة. ومع ذلك ، قد لا تكون دائمًا مسؤولة عن العلاقات الاجتماعية بين الموظفين ، ويمكن أن تكون هذه المشاعر والتفاعلات حاسمة عند تقييم بيئة العمل.
