يمكن أن تتسبب ثلاث ميزات في Windows في ظهور مربع حوار حفظ عند محاولة طباعة مستند: إعداد "طباعة إلى ملف" وإعداد "طباعة إلى ملف PDF" و Microsoft XPS Document Writer. توجد كل ميزة لمساعدة المستخدمين على إرسال الملفات إلى أجهزة كمبيوتر أخرى قبل الطباعة. إذا كنت ترغب فقط في الطباعة بشكل عادي ، فتأكد من إيقاف تشغيل كلا الخيارين.
الطباعة إلى ملف
تجعل الطباعة إلى ملف جهاز الكمبيوتر الخاص بك يخزن البيانات الخاصة بمهمة الطباعة في ملف بدلاً من إرسال تلك البيانات إلى طابعتك. يتم تمكين هذه الميزة عن طريق تحديد "طباعة إلى ملف" في نافذة الطباعة ، حيث تقوم بإنشاء مستند يمكن للمستخدمين الآخرين فتحه لطباعة مستند ، حتى إذا لم يكن لديهم البرنامج اللازم لتحميل المستند نفسه. كميزة متبقية من أنظمة التشغيل الأقدم ، ومع ذلك ، فإن "الطباعة إلى ملف" لا تعمل بشكل جيد مع طابعات USB وتتطلب من المستخدمين الآخرين أن يكون لديهم نفس برامج تشغيل الطابعة من أجل استخدام الملف.
طباعة إلى PDF
يوفر Windows 10 خيار الطباعة إلى PDF. يتم تمكينه عن طريق تحديد "طباعة إلى Microsoft PDF" في نافذة الطباعة. يقوم بإنشاء مستند PDF ، والذي يمكن فتحه وعرضه في Adobe Reader وفي العديد من البرامج لأنظمة Windows و Macintosh و iPhone و Android وأنظمة التشغيل الأخرى. سيمكنك من اختيار اسم ملف وحفظ الملف الذي تعمل به كملف PDF. يمكنك الطباعة إلى ملف PDF حتى بدون تثبيت طابعة.
الطباعة إلى XPS Writer
يظهر Microsoft XPS Document Writer تلقائيًا في قائمة الطابعات المثبتة. يعمل كاتب XPS كطابعة افتراضية ، حيث يقوم بتخزين مهمة الطباعة الخاصة بك كملف XPS. بخلاف "الطباعة إلى ملف" ، يمكن لأي كمبيوتر يعمل بنظام Windows قراءة مستندات XPS بدون برامج تشغيل خاصة. لا تعتمد الميزة على طابعتك الفعلية على الإطلاق - يمكنك حتى إنشاء ملفات XPS بدون توصيل طابعة.
استخدام ملفات XPS
بخلاف ملفات "طباعة إلى ملف" ، التي تتطلب استخدام موجه الأوامر للطباعة ، يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف XPS لفتحه في عارض XPS. في العارض ، يمكنك طباعة المستند على طابعة حقيقية أو إضافة توقيع رقمي للمصادقة على أصالته عند إرساله إلى مستخدم آخر. تعمل ملفات XPS بشكل مشابه لملفات Adobe PDF ، حيث تنقل المحتويات الدقيقة والتخطيط المرئي للمستند دون السماح بالتغيير. إذا كنت تريد عرض ملفات XPS تلقائيًا بعد الإنشاء ، فانقر فوق "خصائص" في نافذة الطباعة وحدد خيار "الفتح تلقائيًا" في علامة التبويب مستندات XPS.
تعطيل الطباعة إلى ملف
قد يؤدي تنشيط ميزة طباعة أي ملف عن طريق الخطأ إلى ظهور نافذة الحفظ بشكل غير متوقع. في نافذة الطباعة ، تأكد من عدم تحديد "طباعة إلى ملف". إذا ظهرت "طابعة مستندات Microsoft XPS" أو "طباعة إلى Microsoft PDF" كالطابعة المحددة ، فقم بتبديل الإعداد إلى طابعتك الفعلية. سيتحول جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا إلى طابعة XPS أو PDF إذا توقفت برامج تشغيل الطابعة العادية عن العمل أو قمت بإلغاء تثبيتها. إذا لم تتمكن من العثور على طابعتك العادية في القائمة ، فأعد تثبيت برامج التشغيل الخاصة بها وحاول مرة أخرى.
تحذيرات
تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على أنظمة التشغيل Windows 7 و 8 و 10. وقد تختلف قليلاً أو بشكل ملحوظ في الإصدارات الأخرى.
