تعد أجهزة الكمبيوتر جزءًا ضروريًا من ممارسة الأعمال التجارية. تتضمن بعض الوظائف الأساسية وضع جداول الموظفين ، ورنين المبيعات ، وتتبع الطلبات وحساب الأرباح والخسائر. إذا كنت تبحث عن موظف جديد ، فمن الأفضل أن يكون لديه بعض مهارات الكمبيوتر الأساسية مثل معالجة الكلمات ، واستخدام الإنترنت والبريد الإلكتروني ، وربما استخدام برنامج الرسائل الفورية أو جداول البيانات. بينما يمكنك شراء برنامج يختبر مهارات الكمبيوتر ، يمكنك أيضًا الحصول على فكرة جيدة عن مستوى مهارة مرشحك من خلال بعض الاختبارات الأساسية في مقابلة العمل.
الخطوة 1
قم بتقييم المهارات التي سيحتاجها موظفك المستقبلي لأداء المهمة. إذا كان لديك وصف وظيفي للمنصب ، فابحث عنه لتحديد البرامج التي سيستخدمها موظفك بشكل منتظم ، أو تحدث إلى الأشخاص الموجودين حاليًا في نفس المنصب للتعرف على مهامهم اليومية. قم بعمل قائمة ببرامج الكمبيوتر التي سيستخدمها الموظف بشكل منتظم والمهارات التي سيحتاج المرشح لعرضها للحصول على الوظيفة. يمكن أن تختلف المهارات الأساسية بشكل كبير من شركة إلى أخرى ، ولكن يمكن أن تشمل الكتابة أو البحث على الإنترنت أو إنشاء الفواتير أو الإيصالات أو إنشاء جداول البيانات.
الخطوة 2
قم بعمل نسخ من المستندات التي أنشأها عملك في الماضي ، والتي يمكن أن تكون بمثابة قوالب للاختبار. يمكن أن تتضمن المستندات النموذجية جدول بيانات يحتوي على أرقام المبيعات ، أو خطاب عمل أرسلته عبر البريد الإلكتروني إلى عميل أو فاتورة. افتح المستند في البرنامج الذي تم إنشاؤه فيه وحدد "ملف" و "حفظ باسم" لحفظ المستند كملف جديد ، يمكنك جعل المرشح يتلاعب به. كرر الإجراء لإنشاء نسخة ثانية من المستند. قم بإجراء سلسلة من التغييرات على إحدى نسخ المستند ، مثل معالجة خلايا جدول البيانات أو إنشاء الصيغ أو تحرير الأخطاء الإملائية أو تغيير الخطوط. أثناء إجراء التغييرات ، قم بتدوين كل تغيير حتى تتمكن من مطالبة المرشح بإجراء نفس التغييرات بناءً على تعليماتك الشفهية. اترك النسخة الأخرى من المستند وشأنها ؛ بهذه الطريقة سيكون لديك نسخة رئيسية "محررة" من المستند ونسخة "غير محررة" حتى يتمكن المرشح من معالجتها.
الخطوه 3
تطوير نوع من نظام التصنيف لتصنيف المرشحين على مهارات الكمبيوتر الخاصة بهم. إذا كان لديك مرشح واحد فقط ، فقد يكون "نجاحًا" أو "فشلًا" بسيطًا ، أو يمكنك حساب عدد الأخطاء في التعديلات التي يقومون بها ومقارنة عدد الأخطاء هذا عبر مجموعة المرشحين.
الخطوة 4
اجعل المستندات مفتوحة وجاهزة عندما يأتي مرشحك للمقابلة ، حتى لا تضيع الوقت في تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، في انتظار تمهيده وانتظار تحميل المستندات. إذا كنت تخطط لتوقيت مرشحك لاختبار سرعة كتابته ، فاحصل على ساعة مع يد ثانية جاهزة في منطقة المقابلة.
الخطوة الخامسة
اجلس المرشح أمام الكمبيوتر حيث ستدير الاختبار ، وزوده بتعليمات حول نوع المهارات التي ستطلب منها إظهارها.
الخطوة 6
اقرأ قائمة التغييرات ، واطلب من المرشح إجراء التغييرات على المستند. يمكنك اختيار منح المرشح مهلة زمنية لكل تغيير ، إذا كنت ترغب في ذلك. استخدم ساعتك لمراقبة الوقت. في قائمة التغييرات الخاصة بك ، قم بتدوين ملاحظة عندما لا يؤدي المرشح المهمة في الفترة الزمنية المحددة.
الخطوة 7
اطبع المستند الذي أنشأه المرشح حتى تتمكن من مقارنته بالمستند الرئيسي الذي أنشأته قبل المقابلة.
انتقل إلى اختبار أي مهارات أخرى قائمة على الإنترنت أو الاتصال ستحتاج إلى أن يعرفها المرشح. قد يشمل ذلك مطالبة المرشح بإرسال بريد إلكتروني خاص بالعمل في غضون فترة زمنية محددة ، أو البحث عن موضوع معين خلال فترة زمنية معينة ، أو إعداد حساب والمشاركة في محادثة مراسلة فورية معك.
