يقوم Outlook بتخزين بيانات جهات الاتصال الخاصة به في ملف PST الذي يمكنك استخدامه لاستيراد وتصدير جهات الاتصال بين Outlook على أجهزة كمبيوتر مختلفة. إذا كنت ترغب في تصدير البيانات واستخدامها في Excel ، مثل إجراء دمج البريد أو طباعة تسميات العناوين ، فستحتاج إلى تصدير ملف PST إلى ملف CSV يمكن لبرنامج Excel قراءته. لمزامنة الاثنين ، كرر هذه العملية بانتظام.
الخطوة 1
افتح Outlook ، وحدد "ملف" ، ثم انقر فوق "فتح وتصدير". انقر على "استيراد / تصدير" لفتح معالج الاستيراد والتصدير.
الخطوة 2
حدد "تصدير إلى ملف" وانقر فوق "التالي".
الخطوه 3
انقر فوق "قيم مفصولة بفواصل" من قائمة "إنشاء ملف من النوع" ثم انقر فوق "التالي".
الخطوة 4
انقر على "جهات الاتصال" من الحقل "تحديد مجلد للتصدير منه" وانقر على "التالي".
الخطوة الخامسة
تصفح إلى الموقع حيث تريد تصدير الملف وانقر على "التالي".
الخطوة 6
تحقق من وضع علامة على خيار "تصدير" وانقر فوق الزر "تعيين الحقول المخصصة".
الخطوة 7
انقر فوق أي حقول مدرجة في العمود "من" واسحبها إلى العمود "إلى". انقر فوق "مسح الخريطة" لإزالة كافة الحقول ، ثم انقر فوق "السابق" أو "التالي" لمشاهدة السجلات الفردية. إذا ظهرت علامة "+" بجوار الحقل ، فيمكنك النقر عليها لتوسيع القائمة.
الخطوة 8
انقر فوق "موافق" لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى المعالج. انقر فوق "إنهاء" لتصدير الملف.
افتح برنامج Excel واستعرض موقع الملف وانقر على "فتح" لتحميله.
