عندما تسمح للآخرين بالوصول إلى تقويم Outlook الخاص بك ، فقد يتمكنون من إضافة المواعيد أو عرض الأوقات التي تكون فيها متاحًا للاجتماعات. لمنع الأشخاص من جدولة عملك أو دعوتك لحضور اجتماعات خلال الأوقات التي لا تعمل فيها ، لديك خياران: تغيير ساعات عملك ، مما يسمح للآخرين بمعرفة متى تكون متفرغًا أو مشغولاً ، أو إضافة موعد متكرر إلى التقويم ، ومنع الآخرين من جدولة لك خلال تلك الفترات.
قم بتغيير ساعات العمل الخاصة بك
الخطوة 1
ابدأ تشغيل Outlook ، وحدد "ملف" ، ثم انقر على "خيارات" ، ثم حدد "التقويم".
الخطوة 2
حدد ساعات عملك في القائمتين المنسدلتين "وقت البدء" و "وقت الانتهاء". حدد خانات الاختيار للأيام التي تعمل فيها خلال تلك الأوقات. اختر أيامًا مختلفة لـ "أول يوم في الأسبوع" و "أول يوم في العام" ، إذا كنت ترغب في ذلك.
انقر فوق "موافق" لتطبيق التغييرات الخاصة بك.
جدولة موعد متكرر
الخطوة 1
ابدأ تشغيل Outlook ، وحدد "التقويم" في جزء المجلدات أو اضغط على "Ctrl-2" ، ثم حدد "اجتماع جديد" في المجموعة الجديدة من علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
الخطوة 2
اكتب اسمك في مربع الموضوع ، متبوعًا بعبارة "غير ساعات العمل" أو رسالة أخرى تصف الوقت الذي تحظره.
الخطوه 3
أدخل التواريخ والأوقات التي تبدأ فيها ساعات غير عملك وتنتهي. على سبيل المثال ، أدخل "Monday (date) 5:00 مساءً" في مربع Start Time و "Tuesday (date) 8:00 صباحًا" في مربع End Time.
الخطوة 4
انقر فوق القائمة المنسدلة "إظهار باسم" في المجموعة "خيارات" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وحدد "خارج المكتب". انقر على "التكرار" وحدد "يوميًا" ثم اختر "كل يوم من أيام الأسبوع". انقر فوق "موافق" ، ثم انقر فوق "حفظ وإغلاق".
قم بإنشاء اجتماع إضافي لمنع وقت عطلة نهاية الأسبوع ، إذا رغبت في ذلك. اضبط التكرار على أسبوعي بدلاً من يوميًا.
