قد لا تفكر كثيرًا في الأمر ، ولكن عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى شخص ما ، فإنك تنشئ رمزًا لا تستجيب له سوى خوادم الإنترنت. يتكون عنوان البريد الإلكتروني النموذجي من ثلاثة مكونات ، وجميعها متساوية في الأهمية - أي إذا كنت تريد أن يستقبل الشخص المناسب رسالتك. إذا كان أحد المكونات مفقودًا ، فستتلقى رسالة خطأ أو ترسل رسالة بريد إلكتروني إلى جهة غير مقصودة بدلاً من ذلك.
اسم المستخدم
الجزء الأول من عنوان البريد الإلكتروني هو اسم المستخدم. هذا هو الاسم الفريد الذي تحدده أنت أو موفر خدمة الإنترنت. يمكن أن يكون هذا اسمك الحقيقي أو لقبك. قد تستخدم الشركات أسماء مستخدمين ذات سمات معينة أو الاسم القانوني لشركتهم. يجب أن يكون اسم المستخدم فريدًا - لا يمكن لشخصين أو مؤسستين أن يكون لهما نفس اسم المستخدم مع نفس الموفر - لذلك يجب على مقدم الخدمة التحقق أولاً من عدم استخدام أي شخص آخر له قبل أن يسمح لك باستخدامه.
@ رمز
يمثل الرمز "في" أو "@" الجزء الثاني من عنوان البريد الإلكتروني. هذا يناسب بين اسم المستخدم ومجال عنوان بريدك الإلكتروني. عند إدخال الرمز ، يتعرف برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك على الحرف ويرسل البريد الإلكتروني إلى اسم المجال الذي يليه.
اختصاص
الجزء الأخير من عنوان البريد الإلكتروني هو المجال ، والذي يمكن تقسيمه إلى جزأين: خادم البريد ونطاق المستوى الأعلى. خادم البريد هو الخادم الذي يستضيف حساب البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، تستخدم حسابات البريد الإلكتروني في Yahoo "yahoo" كاسم الخادم ، بينما يستخدم Gmail "Gmail" كاسم الخادم. نطاق المستوى الأعلى هو الامتداد ، مثل .com أو .net أو .info. غالبًا ما تحتوي رسائل البريد الإلكتروني الواردة من المؤسسات التعليمية على الامتداد .edu ، بينما يستخدم موظفو الهيئات الحكومية الامتداد .gov.
الاعتبارات
عند التسجيل للحصول على حساب بريد إلكتروني ، سواء كان مجانيًا أو مدفوعًا ، سيُطلب منك أولاً تحديد اسم مستخدم. ضع في اعتبارك اسم المستخدم الخاص بك بعناية ، خاصة إذا كنت تخطط لاستخدام حساب بريدك الإلكتروني لإرسال رسائل بريد إلكتروني احترافية. على الرغم من أن الاسم المستعار المضحك أو حتى عبارة جذابة فريد من نوعه ، فقد لا يكون مناسبًا لأصحاب العمل في المستقبل عند إرسال سيرة ذاتية بالبريد الإلكتروني. إذا كنت محترفًا في مجال الأعمال ، فإن امتلاك اسم نطاق خاص بك هو أكثر احترافًا من استخدام خدمة بريد إلكتروني مجانية مثل Hotmail أو Gmail أو Yahoo.