إذا كان زميل العمل يقضي وقتًا خارج المكتب ولكنه لا يزال بحاجة إلى إرسال طلبات الاجتماع وإدخالات التقويم الأخرى ، فيمكنك القيام بذلك نيابةً عن هذا الشخص ، بشرط أن تكون جميعًا تستخدم حسابات Microsoft Exchange Server. لإرسال هذه العناصر نيابة عن شخص آخر ، يجب أن يتم إعدادك كمفوض لحساب Outlook الخاص به ، مما يعني أنه يمكنك قراءة رسائل البريد الإلكتروني وطلبات التقويم والرد عليها وحتى إنشاءها ، بشرط أن تمنحك كل هذه الأذونات.
تمكين تفويض الوصول
الخطوة 1
ابدأ تشغيل Outlook على كمبيوتر الشخص الذي تريد إرسال إدخالات التقويم له. حدد علامة التبويب "ملف" واختر "إعدادات الحساب". اختر "إعدادات الحساب" من القائمة المنسدلة وانقر على "إضافة".
الخطوة 2
اكتب اسم الشخص الذي سيرسل طلبات التقويم نيابةً عن هذا المستخدم ، أو اكتب جزءًا من الاسم وانقر على "بحث" للبحث في قائمة العناوين العمومية. حدد الاسم الصحيح ، انقر فوق "إضافة" وانقر فوق "موافق".
حدد "محرر" لقائمة التقويم المنسدلة في مربع الحوار أذونات المفوض. اختر أي أذونات أخرى تريد السماح بها وانقر على "موافق".
إرسال إدخال التقويم
الخطوة 1
ابدأ تشغيل Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم الذي تم منحه حق الوصول المفوض إلى حساب Outlook الخاص بالمستخدم الآخر.
الخطوة 2
حدد علامة التبويب "ملف" ، وانقر على "فتح" واختر "مجلد مستخدم آخر". اختر "التقويم" في قائمة المجلدات المنسدلة.
الخطوه 3
اختر نوع إدخال التقويم الذي تريد إرساله في القسم "جديد" من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، مثل "موعد جديد" أو "اجتماع جديد".
أدخل تفاصيل إدخال التقويم ، مثل وقت العنصر وتاريخه وموقعه. انقر على "دعوة الحضور" ، وأدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد دعوتهم إلى الحدث وانقر على "إرسال". يظهر الإدخال في تقويم الشخص الذي قمت بإرساله من أجله ويتلقى المستلمون الدعوات منك نيابة عن مالك التقويم.
