Excel هو برنامج جداول بيانات تم تطويره بواسطة Microsoft. يمكنك استخدامه لتنظيم البيانات وتحليلها. تتيح لك إحدى ميزات Excel إدراج كائنات في جدول بيانات. يكون هذا مفيدًا إذا كنت تريد عرض البيانات أو المعلومات بطرق مختلفة ، مثل إدراج رسم بياني أو كتلة كبيرة من النص. يمكنك حتى استيراد مستند Word بأكمله إلى Excel. من السهل القيام بذلك ويوفر لك الوقت عند وضع مشروعك معًا.
تحرير وحفظ مستند Word الخاص بك
افتح مستند Word الذي تريد استيراده إلى Excel.
انقر فوق علامة التبويب "خيارات متقدمة" على الجانب الأيسر. ضمن "الحفاظ على الدقة عند مشاركة هذا المستند" ، حدد المربع بجوار "حفظ البيانات كملف نصي محدد." ستسمح هذه الميزة لبرنامج Excel بقراءة الملف الذي ستقوم باستيراده. انقر فوق موافق."
انقر فوق علامة التبويب "خيارات متقدمة" على اليسار. ضمن "الحفاظ على الدقة عند مشاركة هذا المستند" ، حدد المربع بجوار "حفظ البيانات كملف نصي محدد". ستسمح هذه الميزة لبرنامج Excel بقراءة الملف الذي ستقوم باستيراده. انقر فوق موافق."
انقر على "ملف" وتحت "حفظ كنوع" ، حدد "نص عادي". سيؤدي هذا إلى حفظ الملف كملف txt. ستظهر بعد ذلك نافذة تحويل الملف. انقر فوق موافق."
الاستيراد إلى Excel
افتح برنامج Microsoft Excel. انقر فوق علامة التبويب "البيانات". حرك مؤشر الماوس فوق "من نص / CSV." يمكنك أيضًا تمرير مؤشر الماوس فوق "الحصول على البيانات" ثم تحديد "من النص / CSV" من القائمة المنسدلة للخيارات لنفس النتائج النهائية.
حدد مستند Word الذي حفظته للتو كملف txt. انقر فوق "فتح". سيظهر معالج استيراد النص.
حدد "تحميل" في الجزء السفلي.
ستظهر بيانات مستند Word الآن في جدول بيانات Excel في العمود الأول. انقر فوق الكائن الذي تم إنشاؤه حديثًا لنقله إلى الموضع المطلوب في جدول البيانات.
نصائح
يمكنك تحرير مستند Word الذي قمت باستيراده إلى Excel عن طريق النقر المزدوج في أي مكان في المستند. ومع ذلك ، قد يكون من الأسهل فقط النسخ واللصق من Word إلى Excel.
