قم بتنظيم بريدك الإلكتروني في مجلدات تمامًا كما تفعل مع الملفات الورقية. تتمثل إحدى طرق تنظيم بريدك الإلكتروني في Microsoft Outlook في إنشاء مجلد لكل مشروع. عند اكتمال المشروع ، قم بأرشفته للرجوع إليه في المستقبل. اختر الإبقاء على المجلد مفتوحًا ومتاحًا في قائمة المجلدات عند بدء تشغيل Outlook ، أو أغلق المجلد المؤرشف وافتحه عندما تحتاج إليه فقط. إذا اخترت ، انسخه على قرص مضغوط.
الخطوة 1
حدد "ابدأ" ، "كافة البرامج" ، "Microsoft Office" ثم "Microsoft Outlook 2010".
الخطوة 2
انقر على "عناصر جديدة" من مجموعة "جديد" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". حدد "المزيد من العناصر" ثم "ملف بيانات Outlook".
الخطوه 3
حدد "ملف بيانات Outlook (.pst)" وانقر فوق "موافق". قم بالاستعراض إلى الموقع الذي ترغب في تخزين ملف البيانات فيه. في هذه الحالة ، حدد محرك الأقراص المضغوطة الذي تم تحميل قرص مضغوط أو قرص DVD قابل لإعادة الكتابة عليه. أدخل اسم ملف وانقر على "موافق".
الخطوة 4
حدد المجلد الذي ترغب في نسخه إلى ملف بيانات Outlook. حدد "نسخ إلى مجلد" من مجموعة "نقل" من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". حدد المستوى الأعلى لملف البيانات الجديد الذي أنشأته للتو. حدده وانقر على "موافق".
انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف بيانات Outlook في قائمة المجلدات لإغلاقه إذا كنت ترغب في ذلك. لإعادة الفتح ، حدد "فتح" من علامة التبويب "ملف".
