قد لا يكون Microsoft Word خيارك الأول لإنشاء سجل قصاصات رقمي وصيانته ، ولكن التطبيق يسمح لك بالقص والنسخ واللصق بين صفحاته كما لو كنت تقص وتلصق في الحياة الواقعية. باستخدام Word ، يجب أن تكون حذرًا إذا كنت تريد دمج الملفات دون تغيير التنسيق الأصلي. قد يؤدي النقر غير المقصود إلى ظهور المستند الحالي بمظهر المستند الذي تلصقه بدلاً من المظهر الذي تلصق منه. من السهل إلى حد ما الاحتفاظ بالتحكم في التنسيق في Word ، حتى عند دمج الملفات. ابق على أهبة الاستعداد عندما يكون لديك الرغبة في الاندماج.
الخطوة 1
قم بتشغيل Word وافتح الملف الذي تريد دمجه في ملف آخر. انقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" إذا لم يتم تمكينها ، ثم انقر فوق الزر "تحديد" الموجود على الشريط. انقر فوق "تحديد الكل". تم تمييز المستند بأكمله.
الخطوة 2
انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في المنطقة المميزة واختر "نسخ". إذا قمت بالنقر فوق التمييز قبل النسخ ، كرر عملية "تحديد الكل". يمكنك الآن إغلاق هذا المستند إذا أردت.
الخطوه 3
افتح ملف Word الثاني. قم بالتمرير إلى المكان في هذا المستند حيث تريد الدمج في الملف الأول ، مثل نهاية المستند.
الخطوة 4
اضغط على "Ctrl-Enter" لإضافة صفحة جديدة بها فاصل صفحة للمستند المنسوخ. يمكنك أيضًا النقر فوق المؤشر والضغط على مفتاح "Enter" لفاصل سطر إذا كنت ترغب في ذلك.
انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في المساحة الجديدة وحدد "لصق". يتم لصق المستند المنسوخ مع الاحتفاظ بتنسيقه. إذا قمت بلصق المستند الجديد بين أقسام ملف آخر بدلاً من نهايته ، فانتقل إلى النقطة التي يلتقي فيها المستند الذي تم لصقه مع المستند الموجود أصلاً في الملف. سترى أن تنسيق المستند الذي تم لصقه لا يحل محل التنسيق الذي يفي به - يحتفظ كل قسم بتنسيقه.
