يتمثل الإعداد الافتراضي في جداول Excel Pivot في إظهار الخلايا الفارغة عند عدم وجود بيانات قابلة للتطبيق لتسمية صف أو عمود. ستجد أدناه خطوات استبدال الخلايا الفارغة بأصفار في Excel Pivot Table.
استبدال الخلايا الفارغة بالأصفار في Excel Pivot Table
كما ذكر أعلاه ، يمكن أن ينتهي الأمر بجدول Excel Pivot إلى وجود خلايا فارغة إذا لم تكن هناك بيانات قابلة للتطبيق على تسمية صف أو عمود معين.
ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي وجود خلايا فارغة في Excel Pivot Table غالبًا إلى احتمال أن تنسب هذه القيم الفارغة إلى "البيانات المفقودة" أو "خطأ العمليات الحسابية" أو أخطاء في إنشاء "جدول محوري".
وبالتالي ، من الممارسات الجيدة إظهار "0" (صفر) بوضوح ، في حالة عدم وجود قيمة أو بيانات قابلة للتطبيق في أي خلية من جداول Excel Pivot Table.
لذلك ، دعونا نمضي قدمًا ونلقي نظرة على خطوات استبدال الخلايا الفارغة بأصفار في جداول Excel Pivot.
استبدال الخلايا الفارغة بالأصفار في Excel Pivot Table
في المثال أدناه ، لدينا بيانات مبيعات لأجهزة الكمبيوتر المحمولة التي تعمل بنظام Windows وأجهزة MacBooks و ChromeBooks قادمة من فرعين مختلفين من المتاجر.
إذا تم استخدام البيانات أعلاه لإنشاء جدول محوري مع "أجهزة الكمبيوتر" في منطقة الصف و "المتجر رقم 1" في منطقة الأعمدة ، فسينتهي بنا إلى جدول محوري يحتوي على خلايا فارغة.
كما ذكر أعلاه ، يمكن اعتبار الخلايا الفارغة في Pivot Table أعلاه بيانات مفقودة أو خطأ في إدخال البيانات أو خطأ في الحساب.
وبالتالي ، يمكنك اتباع الخطوات أدناه لاستبدال الخلايا الفارغة بـ 0 في Excel Pivot Table.
1. انقر بزر الماوس الأيمن على أي خلية داخل Pivot Table وحدد خيارات PivotTable في قائمة السياق.
2. في مربع خيارات PivotTable ، حدد خيار "إظهار الخلايا الفارغة" ثم اكتب 0 في المربع المجاور لهذا الحقل.
3. انقر فوق "موافق" لحفظ هذا الإعداد.
4. بمجرد النقر فوق "موافق" ، سترى على الفور أنه تم استبدال جميع الخلايا الفارغة الموجودة في Pivot Table بـ 0.
ملاحظة: يمكنك أيضًا استبدال الخلايا الفارغة بأي حقل نص (مثل "NA" أو "No Sales") بكتابة NA أو No Sales في حقل "For Empty Cells" في شاشة Pivot Table Options.
