كان ما يعادل Google لـ Microsoft Office يسمى في الأصل محرر مستندات Google ، وهي خدمة تم استيعابها الآن في Google Drive. بفضل إمكانات التحرير والتخزين والمشاركة ، يُعد Google Drive موردًا قويًا لمحترفي الأعمال والطلاب والأفراد الآخرين الذين يبحثون عن بديل لبرنامج Office. يحتوي على العديد من الميزات نفسها ، ولكن كخدمة تستند إلى الويب تختلف عن Microsoft Office في بعض النواحي الأساسية.
البرامج الأساسية
تجمع Google جميع تطبيقاتها في خدمة واحدة ، Google Drive ، والتي تعمل كمجلد يحتوي على جميع المستندات التي قمت بإنشائها. بالضغط على الزر "إنشاء" ، يمكنك اختيار إنشاء "مستند" ، يعادل ملفًا في Microsoft Word ؛ "جدول بيانات" ، أي ما يعادل ملف في Excel ؛ "عرض تقديمي" ، يعادل ملف PowerPoint ؛ أو "رسم" ، يعادل ملف Microsoft Visio. يمكنك أيضًا إنشاء نماذج والاتصال بعدد من تطبيقات Google الأخرى المتاحة. تحتوي هذه البرامج على جميع الميزات الأساسية لمثيلاتها من Microsoft. يمكنك أيضًا تحميل ملفات Microsoft معينة وتعديلها ، مثل مستندات Word وجداول بيانات Excel.
التخزين والمشاركة
يأتي الاختلاف الرئيسي بين Microsoft Office وما يعادله من Google في إمكانات المشاركة والتحرير في الوقت الفعلي. يمكنك بالتأكيد مشاركة الملفات عند استخدام Microsoft Office ، ولكن ليس بدون تطبيق مشاركة لجهة خارجية مثل Dropbox. تمتلك Microsoft تطبيقات ويب لها إمكانات مشاركة مماثلة لـ Google Drive ، لكن برنامج المكتب المنزلي يعتمد في الغالب على سطح المكتب. باستخدام Google Drive ، إذا ضغطت على "مشاركة" أثناء عرض ملف ، يمكنك إضافة محررين يمكنهم أيضًا تعديل الملف ، حتى أثناء قيامك بتحريره بنفسك. توفر Google مساحة خالية تبلغ 5 غيغابايت لملفاتك ويمكنها الترقية لمزيد من السعة التخزينية.
وصول
كمكافأة إضافية ، يتيح لك Google Drive الوصول إلى ملفاتك في أي مكان يتوفر فيه اتصال بالإنترنت. نظرًا لأنه يمكنك الوصول إلى الإنترنت من أي مكان تقريبًا ، فلا داعي للقلق بشأن ما إذا كنت قد قمت بحفظ ملف في المكان الصحيح أو إذا كان لديك محرك أقراص محمول مناسب.
سلبيات
يمكن أن تكون طبيعة Google Drive المستندة إلى الويب مفيدة ، ولكنها قد تؤدي أيضًا إلى حدوث مشكلات. على سبيل المثال ، إذا فقد منزلك أو مكتبك اتصاله بالإنترنت ، فلا يمكنك تعديل الملفات في Google Drive. يمكنك تنزيل تطبيق سطح مكتب يمكّنك من التحرير في وضع عدم الاتصال ، ولكن هذه خطوة إضافية يجب أن تعرفها قبل أن تنقطع الطاقة ولن يتمكن المتعاونون لديك من رؤية أي تحديثات حتى تتمكن من الاتصال مرة أخرى. تحتوي تطبيقات الويب في Google Drive على ميزات كافية للاستخدام الأساسي ولكنها لا تحتوي على التعقيد الكامل لـ Microsoft Office. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تنسيق أو تحرير متقدم ، فقد تحتاج إلى برنامج أكثر قوة.
