يمكن أن تكون قوائم المراجعة أداة مساعدة للتدريب أو أداة تنظيمية مفيدة ، لأنه يمكنك تحديد المهام أو الخطوات أثناء سيرها للتأكد من أنها لا تفوت أي تفاصيل مهمة. يعد Microsoft Excel تطبيقًا مثاليًا لإنشاء قائمة تحقق مخصصة ، حيث يمكنك استخدام الصفوف والأعمدة المضمنة لإنشاء قائمة وعناصر تحكم في النموذج لإضافة مربعات اختيار. يمكنك أيضًا استخدام قالب Excel 2007 للحصول على قائمة تحقق جاهزة.
قم بعمل قائمة تحقق باستخدام عناصر التحكم في النموذج
انقر على الحرف "B" أعلى العمود الثاني لتحديد العمود بأكمله. انقر فوق الزر "محاذاة النص إلى اليسار" في قسم "المحاذاة" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" لمحاذاة النص في قائمة التحقق إلى يسار العمود.
انقر داخل الخلية الأولى في العمود B. اكتب العنصر الأول لقائمتك في الخلية. أدخل عنصر قائمة التحقق الثاني في الخلية التالية في العمود B ، واستمر في إدخال عناصر قائمة التحقق الخاصة بك أسفل العمود.
اعرض علامة التبويب المطور إذا لم يتم عرضها أعلى الشريط. انقر فوق رمز Office في الجزء العلوي الأيسر من النافذة وحدد "خيارات Excel". حدد "إظهار علامة تبويب المطور في الشريط" ضمن الفئة الشائعة. انقر فوق موافق."
انتقل إلى علامة التبويب المطور. انقر فوق "إدراج". انقر فوق الزر "خانة اختيار". انقر داخل الخلية الأولى في العمود A لإدراج خانة اختيار.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر التحكم في خانة الاختيار وحدد "تنسيق التحكم". انتقل إلى "نص بديل" واحذف نموذج النص. انتقل إلى علامة التبويب التحكم. حدد "غير محدد" ضمن القيمة. انقر فوق موافق." انقر فوق جدول البيانات بعيدًا عن التحكم. لإدخال علامة الاختيار في المربع ، انقر فوقه. أضف خانات اختيار في كل خلية في العمود A لتتوافق مع القائمة الموجودة في العمود B.
قم بعمل قائمة تحقق قابلة للطباعة من قالب
انقر فوق زر Microsoft Office في الجزء العلوي الأيسر من نافذة Excel ، ثم انقر فوق "جديد".
اكتب "قائمة الاختيار" في مربع البحث في Office Online.
معاينة قائمة التحقق من خلال النقر عليها مرة واحدة. انقر فوق "تنزيل" عندما تجد قالب قائمة تحقق ترغب في استخدامه. سيتم فتح قائمة التحقق كملف Excel جديد.
انقر فوق خلية تحتوي على عينة نص. حدد النص عن طريق سحب الماوس فوقه. اكتب معلومات قائمة التحقق الخاصة بك فوق النص النموذجي. قم بتغيير صورة عينة إذا رغبت في ذلك. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة وحدد "تغيير الصورة". اختر الصورة التي تريد استخدامها بدلاً من ذلك وانقر على "إدراج".
انقر فوق الزر "حفظ" على شريط أدوات الوصول السريع لحفظ التغييرات التي قمت بإجرائها على قالب قائمة التحقق. أدخل اسمًا للملف وانقر على "حفظ". اطبع القائمة المرجعية حسب الحاجة.
