ملفات DOT هي قوالب مستخدمة في Microsoft Word. القالب مشابه لقاطع ملفات تعريف الارتباط. يمكنك استخدامه لإنشاء كائنات متطابقة. يأتي Microsoft Word مزودًا بمجموعة من القوالب المجانية التي تحتوي على تخطيطات مختلفة. قد يحتوي نموذج المخزون ، على سبيل المثال ، على جداول وعناوين مبنية مسبقًا يمكنك استخدامها لتوثيق عناصر المخزون وإدارتها. إذا كان الأشخاص في عملك يستخدمون قوالب ملفات DOT أثناء العمل في Word ، فيمكنك تحرير ملفات DOT هذه لتناسب احتياجاتك.
تحرير ملف DOT
شغّل برنامج Word ، وانقر على "ملف" ثم انقر على "جديد". تفتح نافذة اختيار الملف. ابحث عن ملف DOT الذي ترغب في تحديثه وانقر فوقه نقرًا مزدوجًا لفتح هذا الملف. عند فتح المستند ، قد ترى مجموعة متنوعة من العناصر بما في ذلك العناوين والصور والشعارات والفقرات المنسقة وحتى الجداول. تعتمد العناصر التي تراها على الطريقة التي صمم بها مؤلف القالب القالب.
اكتب أي شيء تريده في القالب. أضف عناصر التحكم في الصورة ومربعات النص والنص وأي شيء آخر تحتاجه لإنشاء القالب الذي تريده.
احذف الكائنات التي لا تريدها بالنقر عليها والضغط على مفتاح "حذف". احذف النص الحالي من خلال تمييزه والضغط على "حذف".
قم بتغيير موضع الكائنات الموجودة عن طريق نقلها إلى مواقع جديدة. استمر في تصميم المستند حتى تحقق الشكل المطلوب.
انقر فوق "ملف" وحدد "حفظ باسم" لفتح نافذة حفظ باسم. انقر فوق "حفظ" إذا كنت تريد استبدال القالب الحالي أو اكتب اسمًا جديدًا في مربع النص "اسم الملف" وانقر فوق "حفظ". يمكنك الآن أنت أو أي شخص آخر استخدام القالب لإنشاء مستندات Word جديدة.
استخدم القالب لإنشاء مستند جديد
انقر على "ملف" ثم انقر على "جديد".
انقر فوق "جديد من موجود" لفتح نافذة اختيار ملف تعرض مجلدات محرك الأقراص الثابتة.
ابحث عن ملف DOT الذي قمت بتحديثه وانقر فوقه لتحديد هذا الملف.
انقر على "إنشاء من جديد". يقوم Word بإنشاء مستند جديد باستخدام ملف DOT المعدل كقالب.
انقر فوق "ملف" وحدد "حفظ باسم" عندما تكون مستعدًا لحفظ هذا الملف.
اكتب اسمًا للملف في مربع النص "اسم الملف". انقر فوق المربع المنسدل "حفظ كنوع" وحدد أحد أنواع الملفات التي تظهر في القائمة التي تظهر. سترى خيارات مثل .doc و. docx. هذه هي أنواع الملفات العادية التي تراها عند حفظ مستند Word عادي. يمكنك حتى اختيار نوع ملف .dot إذا كنت ترغب في حفظ المستند كقالب جديد باسم ملف مختلف. بشكل افتراضي ، يعرض Word اسم الملف الأصلي في مربع النص "اسم الملف". كما أنه يترك نوع الملف الأصلي في مربع القائمة المنسدلة "حفظ كنوع". إذا لم تقم بتغيير هذه القيم ، فسوف تكتب فوق ملف DOT الذي بنيت عليه المستند الجديد.
نصائح
يمكن لبرنامج Word 2007 و Word 2010 فتح ملفات DOTX وإدارتها ؛ هذه الملفات ، مثل ملفات DOT ، هي قوالب. إذا كنت تعمل في Word 2007 أو Word 2010 ، فيمكنك اختيار نوع ملف DOTX عند حفظ القالب المعدل إذا أردت. إذا قمت بالحفظ باستخدام هذا التنسيق ، فتذكر أن الأشخاص الذين يستخدمون Word 97 أو Word 2003 لن يتمكنوا من فتح ملف DOTX. تدعم إصدارات Word هذه ملفات DOT فقط.
