في Microsoft Excel ، يمكنك تنفيذ وظائف التخطيط لعمليات الأعمال وأماكن العمل الشائعة مثل إدارة المخاطر. من خلال تجميع قائمة قيم الاحتمالات والتأثير لأنشطة معينة ، يمكنك حساب المخاطر التي تنطوي عليها ورسمها على مخطط. يمكن أن يساعد عرض مثل هذه البيانات على الرسم البياني في تحديد أولويات نهج الإدارة للمخاطر المحتملة داخل المؤسسة. يمكن إنشاء مخطط لإدارة المخاطر بناءً على هذه القيم ببضع نقرات في Excel.
الخطوة 1
افتح Excel وأنشئ جدول بيانات. إذا لم يكن لديك جدول بيانات تعمل به ، فأنشئ واحدًا الآن. في ورقة العمل الخاصة بك ، أضف عناوين الأعمدة في الصف 1 لكل من "النشاط" و "الاحتمالية" و "التأثير" و "المخاطر". ستستخدم عمود "النشاط" لسرد أسماء الأنشطة التي تقوم بحساب المخاطر من أجلها ، وعمود "الاحتمالية" و "التأثير" لقيمة تمثل هذه المقاييس لكل نشاط ، وعمود "المخاطر" لعملية حسابية قائمة على قيم الاحتمالية والتأثير.
الخطوة 2
ضع قائمة بأنشطتك. أدرج اسم كل نشاط في صف جديد ، في العمود أ. في العمود ب ، أدرج الاحتمالية لكل نشاط - على سبيل المثال ، قيمة بين 1 و 10 ، أو بين 1 و 100 ، حيث يعني الرقم الأعلى احتمالية أعلى. افعل الشيء نفسه بالنسبة للتأثير في العمود C. في العمود D ، احسب المخاطر وفقًا لنهج إدارة المخاطر الخاص بك ؛ على سبيل المثال ، بضرب التأثير في الاحتمالية لكل نشاط. يمكنك القيام بذلك عن طريق نسخ الصيغة التالية في الصف 2 العمود D:
= C2 * B2
يمكنك بعد ذلك نسخ هذا من الصف 2 العمود D ولصقه في الصفوف المتبقية في العمود D.
الخطوه 3
قم بإنشاء مخطط. حدد قيم البيانات من الصف 2 العمود B إلى الصف الأخير الذي يوجد فيه نشاط مدرج ، العمود D. في علامة التبويب إدراج ، حدد "المخططات الموصى بها" واختر علامة التبويب "كافة المخططات". قم بالتمرير لأسفل حتى ترى خيار المخطط الفقاعي ، والذي يأخذ ثلاث قيم أعمدة. يجب أن يرسم المخطط الفقاعي تلقائيًا قيم التأثير (العمود B) على المحور X ، وقيم الاحتمال (العمود C) على المحور Y وقيم المخاطرة (العمود D) لإملاء حجم الفقاعة. يمكنك تخصيص ميزات العرض ، على سبيل المثال لتضمين أسماء الأنشطة التي قمت بإدراجها ، بالنقر فوق الزر "عناصر المخطط" وتحديد "تسميات البيانات".
تحقق من الرسم البياني الخاص بك. يجب أن ترى قيمك مرسومة على الرسم البياني ، مع رسم الفقاعات الأكبر في الجزء العلوي الأيمن من المخطط ، والفقاعات الأصغر في أسفل اليسار. تمثل الفقاعات الأكبر في الجزء العلوي الأيمن مخاطر أكبر والتي عادة ما يُنظر إليها على أنها تتطلب اهتمامًا أكثر إلحاحًا من منظور الإدارة.
