كان من المعتاد أن يتطلب إرسال الفاكسات من المنزل خطوط هاتف مخصصة وأجهزة فاكس باهظة الثمن. في حين أن إرسال الفاكسات هذه الأيام في حالة انخفاض ، لا تزال هناك حاجة لإرسال مستند بالفاكس من حين لآخر. يمكنك إرسال رسائل الفاكس من المنزل دون الحاجة إلى نفاد الكمية وشراء المعدات ، بتكلفة منخفضة تصل إلى بضعة بنسات لكل صفحة - أو حتى بالمجان. يعتمد اختيار الخيار الصحيح على المعدات التي لديك بالفعل وعدد المرات التي تحتاج فيها إلى إرسال رسائل الفاكس.
إمكانيات الطابعة
قد يكون لديك جهاز فاكس في منزلك ولا تعرفه حتى. يمكن توصيل العديد من الطابعات متعددة الوظائف ، بالإضافة إلى مهام المسح الضوئي وآلة التصوير ، مباشرة بخط هاتف منزلي واستخدامها لإرسال فاكسات المستندات عن طريق الماسح المدمج بالجهاز. تعتمد التكلفة على ما إذا كان الرقم الذي ترسل إليه هو رقم محلي أو مسافة طويلة وعلى خطة الاتصال لديك ، ولكن نادرًا ما يستغرق إرسال الفاكسات أكثر من بضع دقائق ، مما يقلل التكاليف.
الفاكس مباشرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك
إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك يحتوي على مودم فاكس مدمج ولديك خط هاتف تناظري ، فيمكنك استخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك كجهاز فاكس. قم بإعداد مودم الفاكس باستخدام أداة Windows Fax and Scan (الفاكس والمسح الضوئي) الموجودة في قائمة Start (ابدأ) ضمن All Programs (كافة البرامج). إذا تم حفظ المستند بالفعل كملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك ببساطة النقر فوق "فاكس جديد" من الأداة وإرسال المستند. إذا كنت بحاجة إلى إرسال مستند ورقي بالفاكس ، فأنت بحاجة إلى استخدام ماسح ضوئي لإنشاء ملف رقمي أولاً. تكاليف الفاكس هي نفسها تكلفة استخدام طابعة متعددة الوظائف مع جهاز فاكس مدمج.
باستخدام خدمة الويب
يوجد عدد أقل من أجهزة الكمبيوتر اليوم بها أجهزة مودم فاكس مقارنة بالماضي ، ولكن هذا لا يعني أنك بحاجة إلى شراء أي جهاز جديد إذا كنت ترسل مستندات رقمية أو لديك بالفعل ماسح ضوئي. هناك العديد من الخدمات المستندة إلى الويب التي تتيح لك إرسال رسائل الفاكس عبر الإنترنت. يتيح لك InterFAX إرسال رسائل الفاكس مباشرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو من مستندات Google ، مع حزم مدفوعة مسبقًا تبدأ من 10 دولارات. يقدم Fax.com و MyFax ميزات مماثلة ، أيضًا حول نطاق 10 دولارات للحزمة المدفوعة مسبقًا.
بدائل الفاكس
إذا طُلب منك إرسال مستند عبر الفاكس ، فلن يضرك أبدًا السؤال عما إذا كان يمكنك إرسال ملف ممسوح ضوئيًا عبر البريد الإلكتروني بدلاً من ذلك. تقبل العديد من الشركات ملف PDF للمستندات بدلاً من الفاكس التقليدي ، والذي يمكن إنشاؤه عن طريق مسح المستند الورقي الأصلي ضوئيًا واستخدام برنامج الماسح الضوئي لإنشاء ملف PDF. إذا كنت تمتلك ماسحًا ضوئيًا بالفعل ، فستكون التكلفة مجانية بشكل أساسي.
