من السهل أن يمتلئ صندوق الوارد الخاص بك بمئات أو حتى آلاف رسائل البريد الإلكتروني إذا لم تكن تقوم بالفرز والحذف باستمرار. قد يكون القيام بكل هذا دون فقدان أي شيء مهم طوال اليوم أمرًا صعبًا بما يكفي دون الحاجة إلى التدقيق في جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تستمر في تلقيها والتي لا تريدها. يمنحك عميل Microsoft Outlook خيارات لإبقاء هذه الرسائل خارج صندوق الوارد الخاص بك.
الحظر مقابل الفرز
Outlook هو عميل بريد إلكتروني ؛ على هذا النحو ، فإنه يقبل الملفات التي تشكل رسائل بريد إلكتروني من خادم البريد الإلكتروني الخاص بك لتقوم بإدارتها. وبالتالي لا يمكنك تكوين Outlook كنوع من جدار حماية البريد الإلكتروني الذي يمنع الرسائل الواردة من مرسلين معينين من الوصول إلى خوادم مزود البريد الإلكتروني الخاص بك. ومع ذلك ، يمكنك استخدام Outlook لفرز رسائل البريد الإلكتروني حسب معايير معينة حتى لا تجد طريقها إلى صندوق الوارد الخاص بك.
المرسلون المحظورون
تتمثل إحدى طرق حظر رسائل البريد الإلكتروني من صندوق الوارد الخاص بك في استخدام خيار "حظر المرسل" في Outlook لإرسال رسائل البريد الإلكتروني مباشرة إلى مجلد البريد غير الهام. يمكنك إضافة عناوين بريد إلكتروني إلى هذه القائمة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على رسالة بريد إلكتروني واردة من مرسل معين ، وتحريك المؤشر فوق "البريد العشوائي" في القائمة التي تظهر ، ثم تحديد "حظر المرسل".
الحذف تلقائيًا مع القواعد
مجلد البريد غير الهام ليس المكان الوحيد الذي يمكنك فيه وضع رسائل البريد غير المرغوب فيه تلقائيًا. من خلال إنشاء قواعد لكيفية تعامل Outlook مع الرسائل الواردة ، يمكنك تحويل رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين في أي مكان تريده ، بما في ذلك سلة المهملات. يمكنك القيام بذلك بالنقر فوق علامة التبويب "ملف" ، ثم النقر فوق "إدارة القواعد والتنبيهات" وسحب علامة التبويب "قواعد البريد الإلكتروني". سترى بعد ذلك النماذج الخاصة بإنشاء قاعدة جديدة بالنقر فوق "قاعدة جديدة". يمكنك إخبار Outlook بفرز البريد حسب أي عدد من المعايير ، بما في ذلك عنوان البريد الإلكتروني للمرسل أو كلمات أو عبارات معينة في سطر موضوع البريد الإلكتروني أو نصه أو حتى مستلمي الرسالة الآخرين.
تحديث القواعد
لا يتم وضع قواعد Outlook في حجر بمجرد إنشائها. يمكنك إضافة معايير أو إزالة معايير أو تغيير كيفية معالجة الرسائل المتطابقة عن طريق تحرير القواعد. يمكنك القيام بذلك من خلال العودة إلى قواعد البريد الإلكتروني ، والنقر على مربع الاختيار بجوار القاعدة التي تريد تغييرها ، والنقر على "تغيير القاعدة" وتحديد عنصر القائمة للتغيير الذي ترغب في إجرائه.
