تنظيم رسائل Gmail الخاصة بك باستخدام عوامل التصفية. عندما تصل رسالة جديدة ، يخبر الفلتر Gmail بالضبط بما يجب فعله بها. من حذفها إلى إعادة توجيهها إلى عنوان آخر ، تعمل الفلاتر على أتمتة العديد من الإجراءات اليومية التي تتخذها مع رسائل البريد الإلكتروني الفردية. لا يقيدك Gmail كثيرًا عندما يتعلق الأمر بالفلاتر ، ولكن يوجد حد أقصى لغرض مرشح معين.
حدود إعادة التوجيه
أحد الاستخدامات الشائعة لفلاتر Gmail هو إعادة التوجيه إلى عناوين بريد إلكتروني أخرى. يُسمح لك فقط بإنشاء 20 مرشحًا فرديًا لإعادة التوجيه إلى عناوين مختلفة. يمكنك تحرير عوامل التصفية الحالية متى احتجت إلى إعادة التوجيه إلى عناوين بريد إلكتروني مختلفة. الطريقة الوحيدة لتجاوز هذا الحد هي الجمع بين عوامل التصفية إذا تم تطبيق عوامل تصفية متعددة على نفس عنوان البريد الإلكتروني.
مرشحات غير محدودة
لا توجد حدود أخرى لـ Gmail خارج فلاتر إعادة التوجيه. يُسمح لك بإنشاء العديد من المرشحات التي تحتاجها لأتمتة مهامك. تتيح لك الفلاتر تصنيف الرسائل وتمييزها بنجمة لتنظيم أفضل. يمكنك أيضًا أرشفة رسائل محددة. إذا تلقيت رسائل لا تريد قراءتها ، فأنشئ عامل تصفية لحذفها تلقائيًا. إذا وجدت رسائلك في مجلد الرسائل غير المرغوب فيها كثيرًا ، فقم بإنشاء عامل تصفية للاحتفاظ برسائل معينة في صندوق الوارد المعتاد.
الجمع بين المرشحات
يمكن أن يحتوي عامل التصفية الفردي على عدة مرسلين. يعد دمج المرسلين طريقة جيدة لتجاوز حد 20 عامل تصفية لإعادة التوجيه. عند كتابة المرسلين في الحقل "من" ، استخدم "أو" بين كل مرسل ترغب في تضمينه في الفلتر. ضع الأقواس حول الحقل "من" بالكامل ، وليس عناوين البريد الإلكتروني الفردية. يعد الدمج أيضًا طريقة جيدة للحد من عدد المرشحات التي تقوم بإنشائها. كلما قل عدد المرشحات لديك ، كان من الأسهل إدارتها وتحريرها عندما تحتاج إلى ذلك.
مرشحات تقاسم
إذا قمت بتغيير الحسابات أو أحب شخص آخر الفلاتر الخاصة بك ، يمكنك استيراد وتصدير عوامل التصفية. يمكنك تصدير عوامل التصفية واحدًا تلو الآخر بحيث يمكنك مشاركة المرشحات التي تريدها فقط بدلاً من جميع المرشحات مرة واحدة. يعد تصدير عوامل التصفية المفضلة لديك طريقة نسخ احتياطي مثالية في حالة حدوث أي شيء لحسابك. يمكن تحرير المرشحات المصدرة في أي محرر نصوص يدعم تنسيق XML.
