Microsoft Outlook هو برنامج إدارة المهام والاتصال القياسي الموجود في معظم إعدادات الأعمال. يسمح تكامله مع خادم Exchange المشترك للبرنامج بالاتصال بتكرارات Outlook على أجهزة الكمبيوتر الأخرى. بمعنى آخر ، يمكن لزملاء العمل مشاركة جهات الاتصال والتقويمات والرسائل الشخصية من خلال البرنامج. سواء للاستخدام الشخصي أو التجاري ، يمكن أن يوفر Outlook للمستخدم مجموعة متنوعة من الأدوات والميزات.
Microsoft Outlook هو برنامج إدارة المهام والاتصال القياسي الموجود في معظم إعدادات الأعمال. يسمح تكامله مع خادم Exchange المشترك للبرنامج بالاتصال بتكرارات Outlook على أجهزة الكمبيوتر الأخرى. بمعنى آخر ، يمكن لزملاء العمل مشاركة جهات الاتصال والتقويمات والرسائل الشخصية من خلال البرنامج. سواء للاستخدام الشخصي أو التجاري ، يمكن أن يوفر Outlook للمستخدم مجموعة متنوعة من الأدوات والميزات.
بريد إلكتروني
الاستخدام الأكثر شيوعًا لبرنامج Microsoft Outlook هو وظيفة البريد الإلكتروني. عندما تم تقديم Outlook ، تم تصميمه ليكون عميل بريد إلكتروني بسيطًا ، وليس مدير معلومات كامل الوظائف. تتضمن ميزة البريد الإلكتروني دعمًا لمجموعة متنوعة من حسابات البريد الإلكتروني المستندة إلى الويب (بما في ذلك Hotmail والبريد المباشر الخاص بـ Microsoft) وحسابات POP3 وحسابات IMAP وحسابات Exchange.
تقويم
يتميز Outlook أيضًا بتطبيق تقويم قوي. يمكن للمستخدمين إدخال المواعيد والأحداث والاجتماعات وعرضها في تقويم Outlook. يمكن أيضًا إعداد البرنامج لتذكير المستخدمين بتلك المواعيد والأحداث عبر رسالة منبثقة أو بريد إلكتروني أو حتى من خلال رسالة نصية. علاوة على ذلك ، تم تصميم Outlook للتعامل مع التقويمات المتعددة ، بحيث يمكن للمستخدم إضافة تقويم شخصي مع الأحداث الشخصية (أعياد الميلاد ، وتواريخ العشاء ، وما إلى ذلك) وتقويم لأغراض العمل (الاجتماعات ، ورحلات العمل ، وما إلى ذلك). إذا كانت شركتك تستخدم خادم Exchange ، فستتمكن من مشاركة التقويمات مع زملاء العمل والوصول إلى أي تقاويم يشاركونها. هذا مثالي لإعداد وقت الاجتماع أو جدولة المواعيد مع العملاء.
جهات الاتصال
يتميز Outlook بوظيفة دفتر العناوين. يوفر مساحة لإضافة معلومات شخصية لجهات اتصال المستخدم بما في ذلك الصور والصفحات الرئيسية وعناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف وأعياد الميلاد والمزيد. يتم بعد ذلك دمج قائمة جهات الاتصال في وظيفة البريد الإلكتروني في Outlook ، مما يسهل الاتصال بالعملاء من مكان واحد. إذا كان لدى شركتك نظام هاتف متصل بالشبكة مدمج مع Microsoft Outlook ، فيمكن للمستخدم الاتصال بجهات الاتصال ببساطة عن طريق النقر فوق رقم الهاتف في قائمة جهات الاتصال. في حالة استخدام Outlook على خادم Exchange ، يمكن للمستخدم مشاركة جهات الاتصال والوصول إليها من مستخدمين آخرين على الشبكة.
عمل قائمة
بالنسبة للمستخدمين الذين يحتاجون إلى قائمة مهام يومية للبقاء في مهمة ، يمكن لـ Outlook توفيرها. ما عليك سوى إدخال المهام التي يجب إكمالها ، مع تحديد تاريخ ووقت استحقاق ، وسيقدم Outlook تذكيرات ويعرض القائمة بشكل بارز على صفحة البداية الخاصة به. في حالة استخدام خادم Exchange ، يمكن لأصحاب العمل إنشاء قوائم مهام للموظفين لإكمالها.
مزامنة
يسمح Outlook أيضًا للمستخدم بمزامنة البريد الإلكتروني والتقويمات والمهام وجهات الاتصال مع مختلف الخدمات المستندة إلى الويب ، مثل Microsoft Office Online الخاص بـ Microsoft. يمكن أيضًا مزامنته مع أي هاتف يعمل بنظام Windows Mobile ، مما يسمح بإمكانية نقل المعلومات الأساسية للمستخدم. سواء أثناء التنقل أو العمل من المنزل ، يمكن للمستخدم الوصول إلى أي معلومات مطلوبة.
